【精选】方案公司三篇
为了确保事情或工作有效开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编整理的方案公司4篇,希望对大家有所帮助。
方案公司 篇1
婚礼筹备:(新乡婚庆温馨提示)
1、 举办户外婚礼首先要考虑到季节与时间。
2、 举办户外婚礼交通要方便,利于来宾前往。
3、 户外婚礼仪式结束后,一般到附近的酒店内举行婚宴,要安排好车辆接送来宾。
4、 户外婚礼的音响设施要充分考虑到户外条件的影响。
5、 户外婚礼的现场布置及礼花、礼炮的释放,都要充分考虑风速、风向对效果的影响。
6、 户外婚礼的典礼台的朝向在婚典时间段内要面对阳光,以利于来宾欣赏婚礼过程。
7、 户外婚礼现场要设有饮水处及卫生设施,保护好环境卫生。
6:30~7:00新郎新娘用餐
7:00~8:00化妆师、摄影师、摄像师到达服务地开始服务,新娘化完妆,新郎完成接亲准备
8:00~9:30户外婚礼开始现场布置,新郎接新娘“过难关”,回到新郎家
9:30~10:30接新娘到新郎家,婚礼主持人、新郎、新娘及亲朋好友到达婚礼现场
10:30~11:00新人迎宾,同时做好典礼准备
11:00~11:30户外婚典仪式
11:30~12:00参加婚典来宾到达婚宴地点
12:00~14:00婚宴、敬酒
14:00~15:00新人送别宾朋,回到洞房
15:00~16:00闹洞房
婚礼程序
1、 主持人致开场词
2、 主持人自我介绍
3、 宣布婚礼开始,奏婚礼进行曲,鸣放礼花、礼炮,新郎新娘入场
4、 介绍新人
5、 爱的宣言
6、 证婚
7、 交换信物
8、 婚礼蛋糕入刀仪式
9、 浇筑香槟塔仪式
10、 交杯酒
11、 介绍父母双方,双方父母登上典礼台
12、 三拜大礼
13、 主婚人讲话
14、 新郎新娘放飞气球,放飞白鸽
15、 礼成
特别提示:(新乡婚庆温馨提示)
1、 户外婚礼格调一般以西式风格为主,户外婚礼的场地布置是婚礼成败的关键环节,典礼台搭建、背景装饰、音响安装、礼炮排放、花艺造型共同组成一个温馨、浪漫、清新自然、独具特色的婚礼场景。
2、 为确保婚礼准时进行,可安排亲朋好友同乘一辆车前往目的地。
3、 婚礼开始前两个小时,要完成场地布置,亲朋好友到达现场后,可以在此合影留念。
4、 户外婚礼对新娘妆面影响较大,建议安排化妆师跟妆。
5、 户外婚礼要有婚礼督导,负责安排、协调、督导摄影师、摄像师、音响师、主持人、礼仪小姐的工作。
6、 户外婚礼典礼时间不宜过长,因为除主要来宾外,大部分来宾站立于婚礼现场,而且直接受自然环境的影响。
7、 户外婚礼环境保护尤其重要,注意保护花草、树木。垃圾、废弃物、果皮等一定要及时丢进垃圾袋,完成一个绿色文明的婚礼。
方案公司 篇2
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的`,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
方案公司 篇3
一、活动目的
1、庆祝在x月份生日的部分员工,增进公司员工的内部凝聚力和亲和力,加强“**一家亲”氛围的建设;
2、让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;
3、实现领导和员工的互动,让企业和各层工作者在共同的平台下交流;
4、丰富员工业余生活,给员工们一个面对面的交流机会,增进同事感情。
二、活动主题:
公司与你一起成长(特质:增强凝聚力,培养员工忠诚品质;体现公司重视、关注每一位员工的成长,并且公司愿意与员工一起成长的涵义)。
三、活动时间:每个月月初第一个星期周一,时间为12点至13点
四、活动地点:呼叫中心
五、活动组织形式:由公司企业文化小组统一组织、执行。
六、活动参加人员:总经理、各职能部门总监及以上领导,企业文化小组部分成员及当月过生日的员工。
七、活动前期准备
1.月初将本月员工生日名单打印贴于公告栏。(或每月月初第一个星期的星期一将过生日员工的名单放到LED灯上面)
2.通知当月生日员工准备表演的节目,拟定节目单,形式不定,表演时间为5分钟左右。
3.提前购买生日贺卡、生日礼品及会场的布置。
4、提前通知与会人员。
八、活动的过程:
1.12:00进场(会场播放音乐)。
2.12:05正式开始,活动历时1个小时
3.12:50—13:00整理活动现场
九、活动的简易流程:
1.“公司与你一起成长”之公司关怀——总经理祝词(提前拟好稿子)
2.“公司与你一起长成之幸福惊喜”——副总等分发生日礼品、贺卡(由总经理亲自签写的生日卡片)
3.“公司与你一起成长之我的生日感言”——部门小惊喜
4.“公司与你一起成长之我的生日秀”——表演节目
5.“公司与你一起成长之我动故我在”——游戏、跳舞时间
6.“公司与你一起成长之温情时刻”——点生日蜡烛,唱生日歌、切生日蛋糕,拍照留恋。
7.“公司与你一起长成之幸运寿星”——抽取幸运寿星奖
十、活动设置:
1.“公司与你一起成长之公司关怀”:
本环节作为活动开始的序幕。主持人开场白,向大家宣布六月份过生日同事的名单;介绍到会领导和嘉宾;邀请总经理上台致辞。(此时可将灯光调暗,背景音乐配生日歌;领导日理万机,贺词可事先拟好。如总经理不在则可以由部门领导或是主持人宣读祝贺词)
2.“公司与你一起长成之幸福惊喜”
由副总、人力资源总监分发生日小礼品、贺卡。
3.“公司与你一起成长之我的生日感言”
请每位员工用一句话表达自己的想法和愿望,接受大家的祝福。
4.“公司与你一起成长之我的生日秀”
寿星员工节目设置2-3个,包括唱歌,相声。
5.“公司与你一起成长之我动故我在”
共设置三个游戏,包括抢板凳,踩汽球,你比我猜。游戏中设奖项,获胜者可得精美小礼品。同时可以组织大家一起跳一些简单的舞蹈,将生日会推向高潮。
6.“公司与你一起成长之温情时刻”
点生日蜡烛,唱生日歌、切生日蛋糕,拍照留恋。
7.“公司与你一起长成之幸运寿星”
抽取晚会幸运寿星一名,奖品可价值100元左右的奖品。
十、活动经费及预算
1.场地布置费用50元(包括汽球、彩带、音响设备)
2.生日礼品240元(每人为30元左右的洗浴用品或小娃娃之类的)。
3.奖励礼品200元(包括游戏项目得奖者和幸运抽奖)。
4.生日蛋糕方案一:8寸/128元,本月过生日8人,合计金额:128*8*0.8=819.2元 生日蛋糕方案二:14*10寸=448元*0.8=358.4元
5、生日贺卡8人*2元=16元
共计:1275元(方案一)或864元(方案二)
十一、总结
1、 活动照片在网站上更新或贴于宣传栏。
2、 回顾总结本次活动的不足,下次改进以及可以延续的方案。
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