学生会组织活动策划书

时间:2023-11-15 13:16:01 策划书 我要投稿
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【优秀】学生会组织活动策划书5篇

  时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,不妨坐下来好好写写策划书吧。那么你会写策划书吗?以下是小编帮大家整理的学生会组织活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【优秀】学生会组织活动策划书5篇

学生会组织活动策划书1

  一、活动目的:此次活动旨在为三方提供一个交流的平台,增进彼此的了解,加深我三方的友谊,通过交流、讨论,彼此提供一些可供借鉴的工作方法和成功的工作经验,在以后的工作中寻求到更好的方法,使工作更有目的x,针对x。同时,愿此次活动成为三方以后进一步交流的开端,把活动、把友谊传承下去。

  二、活动时间:200x年xx月xx日晚x点

  三、活动地点:xx楼xx会议室xx

  四、活动流程:1、主持人介绍与会嘉宾;

  2、xx致欢迎词并简介xx院研会(xx院研会主席)

  3、嘉宾发言;(xx院研会主席、主席)

  4、xx院研会副主席发言(分管xx部和xx部)

  5、xx发言(xx院研会xx部副部长)

  6、答疑讨论阶段:先确定三个主题,由三方出一名代表做带头发言,然后带动大家讨论,交流。

  7、总结会议,会议结束;

  交流讨论话题:活动形式及创新;团队管理;工作难题;日常生活与学习。

  五、活动预算

  礼品:xx元左右笔记本,共xx本,共计xx元;水果:香蕉、桔子,共计约xx元

  六、活动组织小组

  策划:xx;xx

  执行:xx、xx(采购);

  xx、xx(外联);

  xx(场地)

  主办:xx院研会

  二00x年x月

  上学期学生会的工作有序地开展,新的一学期开始了,新学期需要新的计划,以下是我对新学期的工作展望。

  三月份是忙碌的一月,三月份可开展学习活动,弘扬xx的精神,助人为乐,学校可组织学生去校外开展活动,或者到乡下或农民工子弟学校看望学生,可以给学生带一些简单的小礼物,可以教那里的同学们制作一些简单实用的手工制品,可以和那里的学生一起游戏互动,也可以当当小老师,给那里的学生上一堂课。在校内,宣传部加大宣传力度,各班可开展学习主题班会,观看学习的视频。紧接下来就是妇女节,宣传部设计宣传栏,可向大家介绍妇女节,同学可向妇女老师表达自己的祝福,同学们可以制作一些贺卡,利用身边的一些材料制作一些小作品,送给老师或者自己的妈妈。生态环境破坏越来越严重,植树节是一个宣传保护环境的好机会,宣传部加大宣传,学校可组织植树活动,以几个同学为一个小组,亲手栽培一棵树,观看环境保护视频,加强同学环境保护意识,同学们也可以了解一下植树节的由来。

  四月份可组织一次篮球、羽毛球或乒乓球比赛等体育类的班级间比赛,达到锻炼身体,增强体质,增进各班友谊的目的,也给同学生活增添一点活力,主要有体育部负责组织开展,邀请体育老师作为裁判,纪检部的同学负责秩序的维护。高一、高二年级段老师之间也可开展体育活动,以年级段为单位开展比赛。

  五月份有五四青年节,开展五四歌咏会,弘扬五四精神,让各班都精心准备,排练歌曲,以饱满的精神参与五四歌咏会,班级之间有竞争,有竞争才有激励,但更重要的是学习五四精神,感受五四氛围,这对历史的学习也有帮助,宣传部加大宣传,制作与五四青年节有关的宣传栏,纪检部加强场地纪律管理,此次活动主要由文娱部负责组织策划,由老师打分,评出优秀班级和优秀的指挥。学生会成员在比赛后负责场地的卫生打扫。

  另外,期中考试之后可组织一次问卷调查,同学可提出自己好的学习方法和对期中考试的.看法,学习部将好的方法挑出来,在宣传栏展示,同学共同进步。?在新的一学期,纪检部应加强对违法违纪行为的查处,工作时应认真负责,不可有个人感情,不可包庇,各部招收干事应注意干事的品行,应挑选认真负责的人员。劳卫部应加强对学校卫生的管理,保x学校的干净整洁,特别注意一些草地和湖边附近,常常有垃圾袋或者是塑料盒。在吃饭时间经常有同学买了竹签食品和关东煮,吃完后直接扔在厕所水槽里,劳卫部和纪检部应合作查处此类现象,加强管理,对这种行为严加处理,另外,在寝室和教学楼楼梯也经常能发现吃剩的食品,每个学生会的成员应留心此类现象,对这种现象予以x告。

  半个学期过后可以对学生会干部做一次评选,评选出优秀的、认真负责的学生会干部,予以表扬。

  每个星期组织两次突击检查,检查时间为晚自修8:10-8:35,检查内容为上课纪律和教室卫生,这些突击检查有利于增强的学生的纪律意识和自主意识。?最后,学生会干部应以学习为重,不可应学生会工作影响学习。

  活动主题:团结,x,力争上游

  活动目的:通过组织体育活动,增强同学体育锻炼素质,增进研究生同学之间的交流互动,

  也增进师生间的了解,加深师生间的友谊,进而利于开展学术交流。

  主办单位:研究生部

  活动时间:20xx年4月--5月

  活动地点:学校体育馆

  活动参与人员:全体研究生和研究生导师

  活动具体内容:

  (1)活动规则

  体育活动主要包括羽毛球和乒乓球的对抗赛。分成物流工程和生物工程两个大团队,其中分别设置羽毛球男子单打,羽毛球混合双打,羽毛球师生配合组,乒乓球男子单打,乒乓球女子单打,,乒乓球老师组。每个团队每个项目可以最多报5组选手参加比赛,比赛采取单循环赛制,最后积分最高的两个组争夺第一名。第一名计10分,以后依次递减。最后根据团队的总分计算,决出这届的团体总分冠x。

  (2)活动准备

  活动前统计好个x领域上报上来的比赛项目和比赛人员。如有需要发动研会成员鼓励大家积极参与到活动中来。

  活动前期准备购买体育用品,乒乓球,乒乓球拍,羽毛球,羽毛球拍,哨子,矿泉水等用品。单项前三名奖励奖品,最后团体总分冠x团队成员奖品及奖杯。参与活动老师的奖品以及获得名次老师的奖品。还有工作人员的纪念品

  活动前期邀请下各自导师,大力提倡导师参与到该活动中来。活动前请两名体有老师分别担任乒乓球,羽毛球的裁判人员。

  (3)活动预算

  试到时具体活动奖品而定

  (4)活动负责人员

  活动前期用品采购(生活部),体育项目报名情况统计(体育部),写请帖邀请老师(宣传部)

  注x研究生学生会成员,具体分工届时再定

学生会组织活动策划书2

  一、活动主题

  优雅,我们的追求

  二、活动背景:

  为了让我们大学生活的的充实,也让我院全体学生能在以后的社交场合有一个良好的行为规范,在集体面前有一个更好的形象,让大家能更好更出色的交往,不断地展现自己的才华!

  三、活动目的:

  学习社交礼仪,规范自己行为!

  四、活动介绍:

  本次活动由学生会礼仪部主办各部协办,由思想政治部杨老师主讲的一次讲座,由_学院院各班同学参加听取学习,首先由杨老师给我们讲社交礼仪中的重要事项和我们应该注意的事项,让我们先全面了解社交礼仪的重要性和实用性,让我们能进行一次全面的了解社交礼仪,以及对我们的重要性,会上我们全体学生可以和杨老师共同讨论生活中在各个场合出现的礼仪问题,也可以向杨老师提问自己还不明白的一些礼仪事项,本次活动可以在老师和同学的互动中进行。

  五、活动主体:

  主讲老师:

  活动时间:

  活动地点:

  活动对象:

  活动嘉宾:

  六、活动负责人:

  主办方:

  承办方:

  协办方:

  七、活动宣传:

  1、海报宣传,通过海报的张贴形式来宣传本次活动,将海报张贴在海报张贴栏里,以方便本院学生进行了解。

  2、班级宣传,通过个班班长进行班级里的宣传,主要是通过我们把本次活动直接跟各班班长讲述清楚,再让各班班长把本次活动在班级跟自己班的学生讲清楚。

  八、活动开展:

  (一)时间安排

  1、宣传阶段

  2、准备阶段

  3、举办阶段

  (二)前期安排

  1、与张老师把本次讲座进行全面讨论所讲的类容和讲座形式。

  2、申请学校阶梯教室或报告厅。

  3、讨论本次活动的大体流程。

  4、讨论人员的大体安排和工作的安排。

  5、活动参加人员的安排和各班参加的人数。

  6、嘉宾邀请,包括电信学院院长,书记和全体导员。

  7、主持人的选定。

  8、礼仪队的人数和场上的安排。

  (三)活动实施

  1、提前去看阶梯教室或报告厅的设备和场地:活动的前两天去看看申请下来的阶梯教室或报告厅,看看里面的音响设备和话筒设备是否正常,有无一些小问题,有的及时解决或者向学校报告情况,让学校给以解决。

  2、活动中要来的的学生的接待和安置:首先,要知道各班需要来的大致人数;其次,对各班人数在场的座次的详细安排;最后,活动当天各班学生的接待和安置,各班的参赛学生先在会场外面进行站队看多少人数,站好之后由纪检部干事班每个班带到指定的地点,各班学生在自己的指定地点坐下等讲座的开始。

  3、开场前设备调试:在活动开始前让学生会再一次的把教室的设备调试一下,看看有无问题,包括前面看的'设备。

  4、开始前主持人和张老师的沟通交流:在开始之前由主持人和张老师的沟通交流,确认一下所讲的信息和主持人的开场白以及中间的一些环节。

  5、讲座的开始:当参加人数到齐后,先由预先选的主持人宣布本次讲座的开始,简单介绍到场的嘉宾,再介绍主讲老师的一些基本信息,大致描述一下本次活动。当主持人说完下台后张老师就可以开始本次的讲座,讲座一开始由张老师对社交礼仪的全面讲解,中间张老师会把礼仪里面的一些基本动作和一些要注意的问题让礼仪展示给在场的同学观看,让参加的同学能更好的了解社交礼仪,了解社交礼仪在我们生活中的重要性,这个讲解的'时间可以在一个小时以上,把我们所想要了解东西基本了解一下,时间的长短可以有张老师自己把握,内容是老师自己提前给我们准备好的。

  6、互动环节:当张老师把所讲内容全部讲完,我们就进行互动环节,这个环节的开始是由主持人来操作,可以吧前一部分演讲做一个简短的总结,再从现场找一些同学发表一些自己的疑问让张老师来解答,可以用举手方式来。提问的学生可以对自己不太了解的部分进行提问,或者是可以把生活中的一些社交问题进行请教,当每个学生把自己想要问的问题问完以后张老师就可以对每个问题进行一一解答。

  7、活动结束场上人员的离场:当主持人宣布本次活动的结束时,让主持人宣布先让主讲老师和嘉宾首先离场,在组织学生的离场。

  8、活动结束的善后工作:可以让生活部帮忙把场地的卫生简单的打扫一下,再组织人把设备检查和一些东西复位,和教室的归还。

  (四)注意事项

  1、参加人数要尽量提前或准时到场。

  2、到场的安排人员坐下要尽量节省时间,以免人多拥挤。

  3、开始时和开始中间的会场秩序。

  4、互动环节的会场秩序。

  5、设备问题的及时处理。

  九、经费预算:

  宣传海报(此项由学生会宣传部负责)

  活动策划的打印(6份左右)

  邀请函(10份左右)

  会场嘉宾的茶水(一箱矿泉水)

  十、活动中应该注意的细节问题:

  1、主讲老师到来的时间和所讲的时间。

  2、嘉宾到来的人数和联系。

  3、主讲老师的课件和主持人的准备工作。

  4、主办部纪检部人员的工作安排。

  5、学生会协办部门在活动时的工作的安排。

学生会组织活动策划书3

  “植树节”,是我们这个时代和民族的伟大,是一个穿越历史时空的功在当代、利在千秋的壮举,是一个公民与一种时代精神的关联、叩访和情结,是一个公民主题意识的觉醒与取向,权利与义务的履行。

  一、活动背景

  “植树节”,是我们这个时代和民族的伟大,是一个穿越历史时空的功在当代、利在千秋的壮举,是一个公民与一种时代精神的关联、叩访和情结,是一个公民主题意识的觉醒与取向,权利与义务的履行,享有与捍卫的见证。“植树节”,是一个必须追寻的以植树造林,山川秀美为世人奉献绿茵为庆祝方式的节日。为了继承这个传统的植树节,为了营造充满活力和健康向上的`校园气氛,充分展现新一代大学生的风采和良好积极向上的风貌的同时,作为公民的我们更应该着手于整治校园,为创造一个绿意嫣然、生机勃勃的校园环境贡献出一份力量。同时,全球变暖也成为了关注的焦点,作为新一代的大学生我们更应该以身作则,为改善温室效应做一些贡献。所以,我校设计学院社管会外联部与青年志愿者大队将在植树节这一天举行一次学院性的植树活动,倡导大家从自我做起。

  二、活动目的

  秉承学校的传统美德,美化环境,保持生态平衡,提高大家爱护花草树木的责任心,为学生创造一个充满活力的校园环境,加强学习气氛,同时,宣传温室效应的危害,倡导大家爱护我们的家园——地球,并在活动中发扬志愿精神。在植树过程中,由青年志愿者协会征集的志愿可以组合成亲情组、友情组、爱情组,进行植树活动(同学们在植树的过程中既绿化了环境,又可以增进彼此的感情)。

  三、活动主题

  “校园是我家,绿化靠大家”。

  四、举办单位

  _学院_大队。

  五、活动时间

  20xx年xx月xx日。

  六、活动地点

  xx学院艺术设计学院_实验基地。

  七、活动流程

  1、xx月xx日早上全体成员在_学院集合。

  2、上午xx点整,到达活动地点开始植树。

  3、植树树后清理现场垃圾,整理工具。

  八、人员安排

  总负责人:

  负责人:

  购买树苗:

  活动安排:

  九、活动步骤

  (一)前期准备:

  ①由社管会外联部和青年志愿者大队一同向总院交出活动策划书。

  ②开展活动举办前的筹备会议,讨论相关事宜,解答相关事宜。

  ③提前到植树地点考察。

  ④购买树苗。

  ⑤由社管会外联部制作出关于植树节活动的相关宣传海报。

  ⑥由青年志愿者协会提前通知各位参与人员,做好本日活动的宣传活动。

  ⑦由青年志愿者协会向各班级宣传此次活动,并鼓励学生踊跃加入。

  ⑧参加活动的人数,并交代注意事项(每个参与者务必准时集合)。

  ⑨志愿者分组后,分别由青年志愿者协会充当小队长负责人。

  (二)后期完善:

  ①维护现场秩序。

  ②活动后拍照留念。

  ③让参加此次活动的成员写一篇活动后的感想。

  十、经费预算

  树苗x支,预计单价每支x元,铲子x把,预计单价x元,总公预计x元。

  十一、注意事项

  1、植树过程中应合理利用工具,节约用水。

  2、植树时应注意方法和安全。

学生会组织活动策划书4

  一、活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接_级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟_年新生接待工作方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地点:在我校和谐广场。

  3、活动场所布置:

  大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长宽=10m、10.8m

  小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

  3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

  2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3、监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4、负责制作人文学院标志。

  5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:

  负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:

  负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

  3、联系饮食来源。

  4、负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:

  负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  外联部:

  负责联络赞助等工作。

  《青藤》文学社:

  准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

  五、场地布置

  9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

  2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。

  3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

  六、新生报到程序

  1、咨询

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  2、到人文学院接待处:

  (1)认真审查新生资格。

  (2)安排宿舍

  (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

  3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

  4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

  5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。

  6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。

  七、新生接待工作的纪律要求

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

  八、注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的'商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

  九、后期阶段

  1、各部作工作总结。

  2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

学生会组织活动策划书5

  一.晚会介绍

  1、晚会名称:“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:歌舞青春(待定)

  3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新学生,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,学生要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校学生献上一台视觉盛宴。

  5、时 间: 11月21日

  6、地 点:高职礼堂(容纳1400人)

  7、主办单位:青岛大学商学院学生会

  承办单位:青岛大学商学院学生会

  协办单位:赞助商

  8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:青岛大学商学院15级新生

  二.幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:①确定主持人

  ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名

  场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会场所的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人

  灯光操作1人

  舞台效果操作1人

  主要工作:①进行舞台设计

  ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人

  治安组8人

  主要工作:①负责晚会场所的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

  ②场所秩序维护、治安疏导

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人

  麦架2人

  开闭幕2人

  道具4人

  主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

  ②闭幕要有1人引幕

  ③麦架和道具的搬运要及时

  6、后勤组(6人)

  主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

  ②负责采购晚会场所所需的物品

  ③晚会服饰和道具的整理、看管

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。

  ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主

  主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

  ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

  ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

  9、流动小组(5人)

  主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作

  ②晚会场所的突发应急工作

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

  12、文案组

  主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

  ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

  三.各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  Ⅰ、节目收集:

  1、前期宣传及通知

  时间:10月15日—25日

  由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院学生积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

  ②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

  节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

  2、节目初审

  时间:10月底

  地点:中心校区大学生活动中心

  形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

  3、节目复审

  时间:11月初

  地点:东校区高职礼堂

  形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

  4、节目确定

  时间:暂定11月中旬

  地点:青岛大学东校区高职礼堂

  形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

  (五)节目编排

  时间:10月25日—11月10日

  形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

  (六)节目彩排

  时间:10月25日—11月10日

  【10月25日(第1次)

  10月30日(第2次)

  11月10日(第3次)】

  地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

  形式:按照已确定的'晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。

  最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。

  Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

  Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

  IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。

  (3)晚会倒计时期:

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日

  由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团

  (4)晚会后期工作:

  Ⅰ、为演员分发小礼品

  Ⅱ、费用处理

  Ⅲ、书面总结

  IV、VCD制作及院报宣传

  四.晚会当日流程

  (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

  【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“******”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

  (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

  (三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

  (四)18:30晚会正式开始。

  第一阶段: 第一篇章

  时长:40分钟

  主要是表现学生们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

  【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.

  第二阶段:第二篇章

  时长:40分钟

  校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

  【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。

  第三阶段:第三篇章

  时长:40分钟

  美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

  【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

  ①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

  ②主持人致开幕词。

  ③在场领导及老师致辞。

  五.节目单

  晚会节目单(暂定)

  六.关注事项

  1、关注活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

  2、宣传组务必及时向全校学生公布活动进展情况以扩大活动影响。

  3、宣传组务必做好活动场所海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。

  4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。

  5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作场所的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理场所。

  七.应急措施

  为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。

  1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面场所的工作人员将会积极调动场所气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。

  2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

  八.活动预期成果

  1、丰富学生的学习和生活,促进学生多参加校园活动

  2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。

  3、向全校展示某大学商院学子的风采。

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