「」外联部活动策划书

时间：2023-03-31 15:49:31 策划书我要投稿

「必备」外联部活动策划书模板

　　时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们又有了新的工作内容和新的工作目标是时候认真思考策划书如何写了。策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编帮大家整理的「必备」外联部活动策划书模板，希望能够帮助到大家。

「必备」外联部活动策划书模板

「必备」外联部活动策划书模板1

　　一、活动背景

　　为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。

　　二、活动目的

　　1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部的整体凝聚力。

　　2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。

　　3、丰富学生会成员的课余生活。

　　4、为大家提供一个展示自我的平台。

　　三、活动对象

　　xxx学生会外联部全体成员

　　四、活动时间

　　待定

　　五、活动地点

　　谷园四楼

　　六、活动主办

　　山西农业大学校学生会外联部

　　七、工作安排

　　为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组

　　1、策划组：由校文艺部带领，负责所有组的.调配和组织工作、和节目的选择和改进。

　　2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。

　　3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。

　　4、宣传部：由宣传部负责带领，负责活动的宣传和通知工作。

　　5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的秩序问题，保证活动的圆满成功。

　　八、活动细则

　　（一）活动前期

　　1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。

　　2、节目选拔

　　由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。

　　3、节目安排

　　策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由策划组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。

　　4、场地准备及现场布置

　　由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。

　　5、物品准备

　　活动期间所有物品（除道具）由后勤组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）

　　6、联系表

　　由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

　　7、活动宣传

　　由宣传组负责制作宣传海报、条幅，并将其张贴。

　　8、邀请嘉宾

　　由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词

　　（二）活动期间

　　1、迎宾

　　由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。

　　2、现场秩序

　　秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。

　　3、节目演出

　　舞台组负责演员的点到以及催台工作。

　　4、背景音乐

　　舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

　　5、现场记录

　　宣传组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。

　　6、食品发放

　　由后勤组负责食品的分配及摆放

　　（三）活动后期

　　1、嘉宾退席

　　晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

　　2、清洁现场

　　晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。

　　3、物品归还

　　后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。

　　4、活动总结

　　策划组做好活动总结。

　　（四）晚会流程

　　1、全体成员安静，等待嘉宾入场。

　　2、嘉宾入场。

　　3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。

　　4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。

　　5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。

　　6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。

　　7、物品组收放其负责的物品。

　　8、全体成员清洁会场。

　　九、注意事项

　　1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。

　　2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。

　　3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

　　4、请妥善保管好自己的贵重物品。

　　5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

　　6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。

「必备」外联部活动策划书模板2

　　一、指导思想

　　为了规范学生的书法行为，营造浓厚的写规范字的氛围，打造我校富有特色的书香校园，特组建了我校书法社团，命名为“文心墨苑”，为广大同学提供展示自我的空间和舞台。

　　二、社团宗旨

　　点在聚墨，主在领悟，重在交流，旨在提高，活在运用。以“营造书香校园，促进和谐发展”为追求目标，以写字教育为切入点，促进学生综合素养全面提升，扎实推进学校素质化教育进程，张扬学生个性，发展特色教育。培养学生良好的写字“双姿”。培养出一批学生书写能手和尖子。

　　三、社团机构

　　社团部长：xxx

　　社团副部长：xxx

　　社团成员：学校选出来的书法爱好者

　　四、社团发展计划

　　（一）打造一支有着过硬本领的社团队伍（重学习，肯吃苦）

　　1、先由学生自愿报名和各班班主任推荐，再经过考核，选拔社团成员，形成社团机构。

　　2、每周（周二、周四中午午写时间）的两次学习要重质量、重实效地开展，教师针对社员的作品给予指导，社员应认真、虚心地学习并坚持不懈地练习。

　　3、因为本社团刚刚成立，各制度、规模可能都还不完善与成熟，希望社员有吃苦和克服一切困难的决心，为建立起属于学生自己的社团而共同努力。

　　（二）发挥一种合作、交流、有凝聚力的社团团队精神（主人翁及团队意识）

　　社团不是一个人的组织，而是一个有机的'整体，所以我们必须要有团队精神，团队精神的核心——协同合作；团队精神的境界——凝聚力；团队精神的基础——挥洒个性。团队精神是看不见的堡垒；团队意识是同心合力、团结共进、群策群力、众志成城。

　　1、社员之间应互相沟通、交流，真诚合作，为实现社团的整体目标而奋斗。

　　建立一个好的社团，社员除了具有独立完成工作的能力之外，还要学会积极的与人沟通，具有与他人合作共同完成工作的能力，在实际工作中要懂得沟通、交流，抱着合作的心态，多理解别人的苦衷，多设身处地为别人想一想，互相帮助，共同进步。

　　2、时代需要优秀的团队。

　　一个人没有团队精神将无所作为。所谓“没有完美的个人，只有完美的团队”。个人再完美，也就是沧海一粟，而一个团队、一个优秀的团队才是无边的大海。因此每个社员要有主人翁的精神，要将自己的利益与社团的利益相结合，用自己的才能真正展现出我们书法社团的风貌。

　　（三）描绘一幅校园文化和谐主旋律的书法社团活动绚画（充实自身素质，装点校园文化气息，为学校出力）

　　每个社团的建立都是要它的价值存在的，书法社团的成立：

　　1、满足一些书法爱好的学生，让学生从小学习书法，并不是为了让他们一定要成为艺术家，一下子就把毛笔字写得如何漂亮，而是通过毛笔书法学习，能够培养他们的全面素质，提高个人修养。并且，学习毛笔书法的过程，其实也是学习古典文学这些传统文化的过程，这在一定程度上也带动了孩子的全面学习。

　　2、修炼心志，写字，急噪不得，这就要求学生写字时排除杂念，做到平心静气、专心致志，延伸到平时做事情，也能戒骄戒躁。

　　3、校园是一个充满文化气息的圣地，把被誉为我国民族文化遗产中一颗璀璨的明珠的书法体现在校园里，这一文化气息不是更加浓厚吗？

　　4、平时学校的板报、标语就是这些小社员们能力发挥、力量贡献的地方了。还能利用假日、春节等时间，帮助一些需要帮助的人写写春联什么的。

「必备」外联部活动策划书模板3

　　一、活动目的：

　　为了丰富校园生活，绽放大学魅力，展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流，培养同学们的社交能力，更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友，更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，宣泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取！

　　二、活动主题：

　　传递继承沟通提升

　　三、活动时间：

　　10月19日周五晚七点半—九点半

　　四、活动地点：

　　四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室

　　五、活动参与人员：

　　五大学院外联部成员

　　六、活动流程：

　　1、前期准备阶段：

　　（1）为了此次联谊活动达到好的效果，确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地，调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。

　　（2）在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法，也保证了我们活动的资金。

　　2、宣传阶段：

　　（1）为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度，我部门将邀请各院外联部共同举办，不分主宾。

　　（2）活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。

　　3、报名阶段：

　　以各部门负责人牵头，进行人员动员及宣传，部门人员自愿报名的.方式进行组织

　　4、活动主要内容：

　　此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成，同时间隔补上K歌环节（清唱）。（主要安排后面将重点介绍。）

　　5、活动总结：

　　活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动，以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例，并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑，我们会摄影拍照留念，收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点，为我们下一年的工作做一个良好开局，并为以后工作奠定一定基础，同时征集活动良好创意，以便下一届联谊活动办的更好。

　　七、纸牌杀人游戏规则

　　1、选择一副普通扑克牌，选出数量比例接近的各个角色。大王为法官，四张K为杀手、J为警察，其余为平民（平民数量不得超过杀手两人）

　　2、具体为大王为法官，发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。

　　3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手，还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。

　　4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。

　　活动宗旨：举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则，力求完美，让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。

　　活动形式：本次活动以座谈会形式举办，观察大家在此次联谊活动中的收获，检验活动是否达到预期效果。

　　举办单位：

　　准备工作：

　　1、场地、灯光

　　2、会议流程征集（各负责人商定）

　　3、主持人选拔：材料学院研分会外联部长

　　主要流程：

　　1、 7：20入场。

　　2、 7：30主持人致辞并宣布联谊会开始。

　　3、与会人员自我介绍，相互认识

　　4、外联部代表发言，各成员提问，交流，发言。

　　5、游戏环节（纸牌杀人游戏，才艺表演）

　　6、 9：30分联谊会结束。

　　后期清理：材料学院外联部工作人员。

　　现场工作人员安排

　　⑴现场总负责人：材料学院外联部分管主席、部长

　　⑵场地申请：院外联部部长（提前1个月申请）

　　⑶座位安排：外联部部助理

　　⑷预约嘉宾及发送邀请：外联部助理

　　⑹会场布置：材料学院外联部成员

　　⑽摆置水果、饮料：外联部工作人员

　　⒂物品由各外联部一成员共同购置

　　经费预算

　　物项单价数量合计

　　徽记绿茶瓜子9元1袋9元

　　徽记煮瓜子9.5元1袋9.5元

　　洽洽香瓜子8.8元1袋8.8元

　　朝记煮瓜子9.5元1袋9.5元印尼爱点果冻62.1元糖果32元矿泉水36元1件36元购物袋0.3元1个0.3元

　　共计：197.2元

　　（材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算）

　　时间：20xx年9月三十日

「必备」外联部活动策划书模板4

　　一、前言

　　大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。

　　二、市场分析

　　1、尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。

　　2、是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的'关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。

　　资金获得最好的宣传效果

　　3、便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院的公关工作，保证简化企业的相关手续

　　三、活动介绍

　　使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。

　　20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)

　　四、工作计划

　　1、、目前活动已得到校领导的同意审批

　　2、筹备资金的工作正由外联部进行中

　　五、合作宣传

　　忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多

　　年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系，例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果，我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源，可为合作方提供无限的便利和商机

　　忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以进行传单宣

　　在师院有较大影响的地理系外联部，

　　六、赞助方式

　　独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。

　　七、赞助回报

　　1、活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，

　　分发折扣卡、代金券，彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画，具体内容可双方共同商定

　　2、我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为

　　赞助公司进行宣传广告

　　八、主办方义务

　　1、严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等

　　保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂

　　2、保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3、在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务

　　九、赞助方义务

　　1、依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次

　　大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款2、赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资

　　3、赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4、赞助商按协议履行其他义务

　　十、企业补偿计划

　　如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联

　　可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础

「必备」外联部活动策划书模板5

　　一、活动背景及主题:

　　为20xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

　　二、活动时间:

　　12月30日晚8:00晚会正式开始

　　三、活动地点:

　　学生活动中心

　　四、主办单位

　　团委

　　五:承办单位:

　　团委学生会

　　六、前期准备:

　　1、宣传:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

　　(1)展板宣传:

　　内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

　　要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

　　数量:一张展板(三张一开纸大小)

　　展出地点:在新生宿舍楼下

　　(2)广播宣传(广播站):

　　内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年12月26日至12月30日。我们等你来!

　　要求:广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。

　　(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

　　2、节目甄选准备:

　　新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年12月27日至28日两天甄选

　　节目排练时间

　　x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为:

　　3、物资购置:

　　所需物品:喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

　　七、活动时间安排:

　　本次活动时间为20xx年12月27日至12月30日。

　　12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;

　　12月26日至12月27日为物资购置时间;

　　晚会安排:

　　(一)、晚会准备:

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

　　3、确定主持人两名及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　晚会当天:

　　(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的'舞台装饰工作。

　　(3)、x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

　　(4)、x月xx日下午x点xx分、学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

　　(5)x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。

　　(二)、晚会流程:

　　晚会分为三个篇章:

　　一、给你们的见面礼;

　　二、我有我的young!

　　三、一起去未来!

　　第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

　　开场:

　　(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

　　(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

「必备」外联部活动策划书模板6

　　为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　一、活动名称

　　xx学院迎新晚会

　　二、活动主题

　　xx与x同庆，迎新共度xx。

　　三、活动宗旨

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　四、活动时间

　　x月

　　五、活动地点

　　小礼堂/食堂x楼

　　六、活动对象

　　校区xx学院20xx级大一全体新生。

　　2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

　　七、活动人员

　　全体学生。

　　八、活动要求

　　节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

　　九、活动准备阶段

　　1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

　　2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

　　3、邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。

　　4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

　　5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的`演出名单。

　　6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

　　7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观

　　看，并作相关报道。

　　8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

　　9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

　　十、活动开展阶段

　　1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。

　　宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

　　体育部负责话筒等音响设备。

　　相机由秘书部负责截取与保管。

　　2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

　　3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

　　4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

　　5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

　　7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

　　十一、后续工作

　　1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

　　2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

　　3、生活部负责会后打扫工作。

　　十二、活动宣传

　　a、自身宣传

　　1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

　　2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

　　3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

　　（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

　　b、商家宣传（有赞助商的情况下）

　　1、赞助商享有本次活动的冠名权。

　　2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

　　3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

　　4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

「必备」外联部活动策划书模板7

　　外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

　　一、组织内部建设规划

　　1、外联部招新工作

　　在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

　　2、外联部的分工规划

　　鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

　　策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

　　商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

　　资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

　　活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。

　　联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

　　二、常规工作计划

　　1、运动会

　　运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

　　2、元旦晚会

　　元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。

　　3、学院的其他活动

　　对于学院的其他的活动，再针对不同的.活动的特色开展工作。

　　4、日常外联计划

　　在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

　　三、活动组织

　　外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

　　外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们"小院也有大作为"的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

「必备」外联部活动策划书模板8

　　随着大学生校园活动的日益增多，近几年经济发展的状况，以及金融风暴的影响，大学生拉赞助的越来越多，外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系，提升学院的社会影响力与知名度；同时拓展同学们的交际潜力，提高自身综合素质，并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息，为他们带给一些新的发展思路，并与我校建立良好关系，促进共同发展，到达双赢的`目的，我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。

　　一、行性分析

　　1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，在引起全校性轰动的同时，也是您宣传品牌形象的大好时机！

　　2、我校在校大学生达xx余人，人流量大，人口密集，消费群体集中，易构成品牌效应！借助此次全校性活动的大好时机，贵公司宣传的成效更是事半功倍！

　　3、此次的宣传在学校新老校区同时举行，透过此次活动可扩大公司在高校影响，透过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

　　二、宣传方式

　　1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅资料可为本次活动的资料和贵公司的相关宣传--赞助商名称，如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等)，我们将为赞助商带给悬挂场地，看护宣传横幅！悬挂时间是一天24小时不间断性。

　　2、立式广告牌（展板）宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（可由贵公司带给）

　　3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

　　4、可在校广播站为赞助商做必须范围内的有关贵公司的广播宣传（含新老两个校区，广播时间为中午和下午放学时间），具体面谈。

　　5、冠名权，即“xx”杯校企外联交流会。

　　(具体事项由赞助方和校方面谈，若有其他新颖的赞助及宣传方式，双方能到达互赢的，我们将乐于理解！)

　　三、活动概况

　　（一）活动目的

　　以拓宽校级交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，对内加强与各系学生会的联系，向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生在社会上的知名度，沟通我院与企业商家；对外联络并维持公共关系，包括联系校外企业，维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用，与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流，争取与之建立良好的长期合作关系，为学生会各项活动带给物资所需，以保证活动的完善与到位。

　　（二）主办方盐城师范学院学生会外联部

　　（三）承办方盐城师范学院校团委

　　（四）参与对象

　　各二级学院外联部、各大型社团外联部，盐城部分赞助商

　　（五）活动时间xx年5月16日下午（初定）

　　（六）活动地点新长校区：综合楼c教室

　　通榆校区：主楼国际会议中心

　　（七）活动流程

　　1、筹备阶段

　　寻找各企业商家赞助商，联系各二级学院和社团等的外联部，相互协调联系舒适的商家，资源共享。

　　2、宣传阶段

　　（1）海报宣传，在全校各宣传栏内张贴大型海报。