庆典活动策划书

时间:2023-02-24 20:00:32 策划书 我要投稿

庆典活动策划书通用

  时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,是不是需要好好写一份策划书呢?策划书怎么写才更有新意呢?以下是小编帮大家整理的庆典活动策划书通用,仅供参考,希望能够帮助到大家。

庆典活动策划书通用

庆典活动策划书通用1

  走过了一百个春秋,美丽的xx学院迎来了她的百岁生日。从xx年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来,作为我国最早开展环境教育的高校之一,学院在教学科研、国际间的学术交流与合作等方面都取得了丰硕成果。组织编写的60余种各类专业教材已公开出版发行,其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材,《环境经济学》等5种列入教育部“十一五”规划教材,取得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系,与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交流。经过100年的建设与发展,学院已形成了多专业、多层次、多形式的办学体系,为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。回顾历史,展望未来,xx院的明天会更美好!

  一、庆典策划的指导思想

  1.整体性与目的性相统一

  这整个庆典有一个完整的公关策划方案,通过举办一系列的活动,体现“百年xx,百年绿色”这一活动主旨,扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度,进一步提升学校的社会形象。

  2.新颖性与可行性相统一

  活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的.办学特色与文化底蕴,作出独特的各种具体活动方案,并且要合理有效的进行每一个公关活动,活动内容切实可行,能达到预期的目的。

  二、庆典活动目的

  1.在这次纪念母校百年华诞的庆典活动,主旨是为了向社会各界宣传xx院的发展历史,科研成果,教学成就,扩大学校的社会影响力,塑造良好的社会形象,提升学校的知名度和美誉度。

  2.通过这一次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感,提高学校向心力和凝聚力。

  三、阶段工作任务总述

  1.启动阶段

  成立专门的庆典筹备小组,并确定要安排各机构的任务以及职责范围;在校内外进行前期的宣传活动,为庆典的举行奠定良好的环境、氛围基础;筹备资金;初步策划活动内容。

  2.筹备阶段

  在校内举办一些百年校庆征文、演讲、绘画等活动,增加学生对学校的了解、带动学生的积极性;向教育部相关领导、其他高校领导人、各新闻媒体发出邀请函,欢迎他们届时参加校庆活动。

  3.庆典阶段

  举行隆重而由创意的开幕式及丰富多彩的校庆活动,体现校庆主题。

  四、媒介策略

  在庆典前和庆典期间,通过邀请报纸、电视等新闻媒体进行庆典全程报道、在校园外悬挂横幅、在网络上发布相关信息,吸引网民的关注,为活动进行铺垫;在庆典后,向社会发布活动总结、成果,提升学校的社会形象。

  五、总体设计

  1.活动时间:x月xx日――x月xx日

  2.活动主题:百年历史,绿色足迹

  启动阶段――我们迎接你,百年xx

  筹备阶段――百年xx,有我见证

  庆典阶段――百年xx,绿色足迹六、效果展望

  这一次百年校庆活动,使同学们更深地了解了自己的母校,增强了同学们的自豪感,提高学校向心力和凝聚力;同时还向社会各界宣传了我xx院的科研成果、教学成就,扩大了学校的社会影响力,塑造了良好的社会形象,提升了学校的知名度和美誉度。

庆典活动策划书通用2

  一、 活动简介

  1. 活动背景

  我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之宝贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热情,活跃大学生的业余生活,锻炼意志的学术社团组织。

  在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。

  2.活动主题:庆生.行梦

  3.活动目的:

  a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

  b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

  c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

  d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

  e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

  f。让人们更好的.了解协会,希望更多的人加入其中。

  4.活动时间:05月1日---3日

  5.活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)

  二、活动程序

  表1

  活动前期准备日程表:

  事项:

  时间:

  具体事项及说明:

  完成目标:

  场地申请:

  xx月x日—xx月xx日

  日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)

  场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善

  活动赞助:

  xx月x日—xx月xx日

  (见外事部策划)

  能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议

  活动宣传:

  xx月x日—xx月xx日

  内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息

  宣传部搞好宣传,呼吁更多的人参加

  增强赞助商的知名度,扩大协会影响力

  人员物资准备:

  xx月xx日—xx月xx日

  嘉宾的邀请和确定:

  主持人选拔及串词准备:

  表演人员的确定:

  各环节负责人和工作人员的确定:;;

  各场地接待人员的准备:

  奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备:

  活动设备准备,视频语音准备:

  活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行

  场地布置:

  xx月xx日

  以“中国特色”为中心,体现“家”文化

  表2

  1人员安排表:

  负责;

  决策:

  监控:

  执行:

  参与:

  场地申请:

  活动赞助:

  活动宣传:

  资源准备:

  场地布置

  2.现场活动流程:

  (由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)

  时间

  内容

  负责人

  备注

  14:00

  工作人员到场进行活动,现场布置

  现场装饰及观众席、嘉宾席布置

  设备调试与维护

  相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备

  17:30

  部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

  主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组

  找准位置

  18:10

  入场

  并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组

  接待嘉宾

  引领

  18:29

  由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

  要准确

  18:30

  主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始

  18:35—18:45

  会长及前任会长致辞

  18:45—19:15

  互动环节①

  19:15—19:45

  表演

  19:45—20:15

  互动环节②

  20:15—20:45

  表演③

  20:45—21:30

  大联欢(自由,切蛋糕,送别)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场

  21:40—22:00

  清理会场

  注意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。

  三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

  a) 活动总负责人:

  职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行

  b) 活动前期总负责人:

  职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

  c) 活动现场总负责人:

  职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

  d) 活动策划人:

  职责:拟定活动策划书

  e) 活动摄影负责人:

  职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作

  f)活动突发事件负责人

  职责:负责活动现场的突发事件

  四.现场突发事件应急预案

  事件

  解决方法

  备注

  活动不能按时开始

  活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长接待时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)

  到场人员过多

  在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员

  到场人员比较少

  邀请同学参加,或由成员邀请其朋友或同学参加

  观众中途离场

  现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开

  活动中有人很拘束,不愿参加集体活动

  各组部委要主动调动他们的积极性

  活动中某个环节超时

  由主持人暗示各组部委注意时间安排

  过程中出现冷场

  主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场

  观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看

  秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

  抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,

  临时请其他观众上台

  分蛋糕时出现哄抢

  主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中

  观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱

  主持人在分蛋糕前提醒

  老会员由于各种原因要提早离开

  把送别环节和切蛋糕环节提前

  舞蹈场地过小

  尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成

  中途音响及灯光出现问题

  会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉

  晚会时间过长

  舍弃部分节目,缩短表演时间

  晚会时长不足

  增加一些备选节目

  五、 费用预算(大体估算)

  项目

  金额

  宣传(海报,横幅,宣传单等)

  场地布置

  食品饮料(包括蛋糕)

  设备和服装租借

  六、善后、归还物品

庆典活动策划书通用3

  一、背景介绍:

  葫芦旅行社为葫芦集团在南京开办的一家涉外旅行社,葫芦集团为旅游服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南以及国外。葫芦旅行社是葫芦集团在南京开办的首家旅社。对于南京这样的中上型城市,葫芦集团看中的是南京的交通枢纽的重要性;再者,南京与长三角地区联系紧密,上海北京亦很方便(高铁),所以葫芦集团想以几个大中型城市为基础,抢占市场。作为一个新进入南京的企业,知名度不是很高,而且南京还有如南京中国国际旅行社、南京中远旅行社、南京青年国际旅行社等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在南京站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。葫芦旅行社在次种大的环境下成立并于10月1日开业。

  逸游旅行社拥有一大批受过高等教育及拥有丰富实践经验,懂经营、会计管理、业务娴熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余种的高、中级管理工作人员及翻译导游员。同时本社目前下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等X个业务板块、X个专业营销板块。证手续,找徕、接待旅游者,为旅游者安排食宿等有偿服务的经营活动。

  二、推广政策:

  在开业当天举行一场开业庆典活动,给目标消费群一种和瑞金其他旅行不一样的感觉。同时直接而形象的.把瑞金逸游旅行社的公司形象展示给目标消费群。

  开业前,先运用传媒和人工手段对逸游旅行社的开业进行一个开业前预热宣传。

  三、活动目的:

  1.提高在旅游界的知名度

  2、为开业期间增加人气,让人们了解葫芦旅行、认识葫芦旅行,对葫芦旅行社有个感性的认识,为公司开业造势;

  3、增强南京市民对于逸游旅行社的信心,落实承诺

  4、推出新的旅游产品

  四、活动定位:

  活动场面:隆重、有条不紊;

  活动气氛:喜庆、热烈、活力;

  活动内容:可观性强,参与性强;

  活动档次:中高档;

  活动费用:节俭、实惠中显现大气;

  五、活动内容:

  1、活动主题:梦幻南京,葫芦旅行

  就像葫芦一样逍遥的漂流到各地去吧!

  2、活动时间:20xx年10月1日开业

  3、活动地点:南京市葫芦旅行社

  4、活动规模:参加人数200位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。

  5、嘉宾邀请:

  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请或递呈邀请函。嘉宾邀请范围:

  承办单位负责人

  同业人员

  投资商、业主

  明星剪彩

  6、备注:向政府有关部门申请开业所需活动场地的批示

  六、媒体策略:

  开业前期:先在开业前的《南京报》刊登葫芦旅行社开业活动广告。

  两种方式:

  (1)是头版广告整版,试营业时间节点释放稿;

  (2)是报花广告,试营业三个月内长线跟进。

  短信宣传:梦幻南京、葫芦旅行。葫芦旅行社将于10月1日在南京隆重开业,本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等3个业务板块、4个专业营销板块;通过本次活动,让南京人们了解葫芦旅行、认识葫芦旅行,对葫芦旅行社有个感性的认识。恭迎您的光临,将会有意外的惊喜等着您。

  执行形式:由短信公司发送,专人监督发放情况。

  市场报价:2元/条。

  电视广告:投放栏目投放时段《南京电视台》每日播出四次注单价:周一至于周五每分钟50(播出四次)元

  电台广告:南京人民广播电台FM107.1HZ,每日重复播放;

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