大学学生交流会策划书

时间:2022-10-17 18:07:38 策划书 我要投稿

大学学生交流会策划书(通用10篇)

  充实的工作生活一不留神就过去了,迎接我们的将是新的工作目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!拿起笔的时候却发现不知道写什么,下面是小编精心整理的大学学生交流会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大学学生交流会策划书(通用10篇)

  大学学生交流会策划书 篇1

  一、活动引言:

  经济困难生在高校学生群体中所占的比例大致为10%至20%左右,他们的成才成长是家庭、学校、社会十分关注和重视的一个问题。为提高我校贫困生自强自立品质,增强社会责任感。为更深入细致地做好高校经济困难生工作,充分发挥经济困难生自身的积极性。为此我系举办交流会,让他们能够在为期四年的大学生活中安心、正常地学习与生活。

  二、活动目的:

  1、加强经济困难生的思想教育和心理疏导,加强经济困难生的世界观、人生观、价值观的“三观教育”,增强责任感,促使经济困难生树立自信、自立、自强的思想,鼓励经济困难生制定学习目标,规划职业生涯。

  2、树立榜样,撷取典型事例,加强对困难学生的教育和引导,激励困难学生的成功的信心和勇气,培养家庭、社会责任感,形成自强不息、不被经济困难压跨的精神;相互交流,促进困难学生提高自我认识的水平,寻找和发展自身优势,通过部分优秀的困难学生的典型示范,激发其余同学的学习动力和成才的自觉意识;及时排解心里的郁闷和困惑,使有心理问题的经济困难学生在适应与融合大学群体方面产生积极的成效。

  三、活动内容:

  1、组织机构:

  电子系勤工中心助学部

  2、活动方式:

  以谈话节目“实话实说”的形式开展活动。旨在解决经济困难生在学习与生活上的问题,活动期间强调观众互动,气氛活泼不压抑。突出“交流、互动”,更加贴进同学的生活,同学的情感。计划邀请大二大三的学长、学姐们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问,由学长或学姐作答。

  3、活动主题:

  “励志青春,责任同行”,展开理想、大学规划、责任等相关话题,通过情景对白的形式与大家互动,探讨当代大学生应该承担的社会的、家庭的责任。提出大学生在学习和生活中面对的问题,寻求的解决方法。

  4、活动对象:

  12级全体经济困难生;

  5、活动时间:

  12月9日

  6、活动地点:

  1a107

  四、活动前期准备:

  1、申请多媒体教室;(于12月7日申请)

  2、与宣传部联系做好海报宣传工作;

  3、邀请优秀经济困难生代表,由我部确定其代表名单;

  4、做好幻灯片展示,现场主持播放;

  5、提前告知记者团活动时间地点请他们到现场拍照;

  6、邀请系领导到会讲话;

  7、通知各班经济困难生会议时间地点;

  8、确定活动主持人和记录员以及会场秩序的维护员(助学部干事)。

  五、活动主要流程安排策划:

  学生进场:参加学生都就位后,要求他们每个人写下个人的近期目标、希望和理想等等,将这些投入到一个箱子里,以备等下活动抽奖用。

  (一)开场:

  主持人介绍到场嘉宾,主持人说些开场白,并播放相对应幻灯片;

  (二)简单介绍:

  由系领导介绍我系对经济困难生的奖、贷、补、助等政策;

  (三)交流互动

  1、开场白,介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座,入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩向同学讲述自己大学生活中的体会与感言,同学可以当场提出自己的问题;

  2、进行抽奖环节,从那箱子里抽取出5位同学,并上台谈谈他们的理想、兴趣和大学规划等,并让代表对其新生的学习和生活提一些合理的建议和指导。活动结束后送给他们精美的小礼品。并让他们在准备好的彩色气球上简短的写下自己对未来的希冀,并合影留恋。

  3、由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历,挫折和一些注意的问题。

  4、经济困难生互动环节,考虑提问式交流可能会冷场、单调,可请代表他们到新生所在区域进行方块式面对面交流。

  5、主持结束语

  六、活动预计成果

  通过本次交流会,大一新生会更快的了解大学生活,更快了解自己学习的目的,更能懂的作为一名大学生我们应该承担的责任和义务,明确自己未来的道路方向,不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好地安排自己的学习,尽快地融入大学得学习生活,为未来做好准备。

  七、活动后期安排:

  1、我部门负责好教室卫生,以及活动后场地的清理;

  2、写好活动总结。

  八、经费预算

  大学学生交流会策划书 篇2

  一、活动主题

  榜样的力量(牧医三人行——优秀学长面对面、企业高管面对面)

  ——跨越荆棘 冲向未来

  二、活动目的

  此次活动旨在借助优秀毕业生传授经验这一方式,让在校生了解就业、考研以及考公务员中的点点滴滴,解除困惑,树立向上、向前、求知、求学的信念,从而让自己以后的大学生活有一个明确的目标和长远的计划。

  三、活动单位

  主办单位:园艺林学学院职业生涯规划与职业发展部

  动科动医学院职业生涯规划与职业发展部

  协办单位:动科动医学院团委办公室

  四、活动对象

  园艺林学学院及动科动医学院非毕业班学生

  五、活动时间

  5月16日晚7点

  六、活动地点

  二教404

  七、活动准备

  1、宣传:

  ①通过班长支书例会、空间、微信、QQ群等渠道向同学们宣传介绍此次交流会。

  ②制作海报宣传。

  ③提前制作含有所邀请优秀毕业生的个人介绍宣传单,并且提前发给各个班级以及党团学各部门的部长副部进行传阅。

  ④制作宣传视频,剪辑电影或广告的视频,重新配音或加字幕。

  2、联系优秀毕业生,邀请学院书记及辅导员。

  3、布置会场,做好会前准备。

  4、制作邀请函。

  5、为嘉宾和观众购置礼物。

  6、主持。

  7、维持现场秩序(全体)。

  八、活动内容策划

  1.播放暖场音乐以及当场活动预告视频(第一场:另外播放部门宣传视频)。

  2.开场:主持人邀请与会成员就坐并做简单介绍,第一场时请辅导员老师宣布活动开始,请优秀毕业生上台毕业生们依次进行个人演讲。

  3.中场:播放宣传PPT及暖场音乐。

  4.交流环节:听众就演讲中或个人感兴趣的问题与毕业生进行交流、讨论,并为提问同学颁发纪念礼物。

  5.交流会后期:保持交流环节的热情,告知在场想进行深入交流的同学们,可以在活动结束后留下。

  6.颁发礼品:各场交流会结束后请辅导员老师为优秀毕业生颁发礼物。

  7.总结:主持人宣布活动结束,请各院辅导员老师对此次交流会进行总结。

  九、礼物设置

  1、嘉宾礼物 :待定

  2、观众礼物:有嘉宾赠言或嘉宾问答的明信片

  大学学生交流会策划书 篇3

  一、活动单位

  主办单位:

  学院团委

  承办单位:

  院系学生会

  二、 活动主题:

  放飞梦想,携手共进。

  三、活动背景:

  丰富的大学生活,是让学子们走向耀眼之路的开始,路上的风与雨,教会着学子们成长,勤工俭学的学子们更是如此,在风雨并兼的路上行走,他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理,历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习,同时他们也需要我们的鼓励与支持。

  四、活动目的:

  此次座谈会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台,用实际活动体验社会的.压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的大学生活。

  五、地点:

  学院小礼堂

  六、时间:

  4月15日晚19:30

  七、参与对象:

  全院学生

  八、邀请嘉宾:

  学院领导、各系老师

  参加人员:院系学生会、院系团委、社联、各班班长、团支书和心理委员等。

  九、座谈会的准备

  1.资金的筹备

  2.院校的宣传

  3.小礼堂的场地布置

  4.嘉宾名单的统计

  5.邀请函的制作和派发

  6.奖品的准备

  十、活动宣传:

  a.海报、横幅等进行宣传

  b.下发《勤工俭学座谈会》评选制度到各系各班

  c.以邀请函的方式邀请学院领导、各系老师。

  十一、活动流程:

  1.主持人出场,作简单的自我介绍,同时介绍本次座谈会,然后介绍我们的领导和人员,再邀请学院领导致开幕词。(10分钟)

  2.放映我们一直以来勤工俭学的事迹的ppt(10分钟)

  3.主持人发表个人的观点和对勤工俭学的看法

  4.优秀兼职生(代表)发表工作经历(为什么做兼职,做的时候和想象有什么不同,有什么感想及想对下面同学们说。)(30分钟)

  5.主持人发表对代表们感言的看法及感受而介入有奖问答(例如:由观众提出对勤工俭学的看法与意见及问题,老师和09师兄师姐做出回答。)(30分钟)

  6.勤工部发表一直以来对勤工俭学的工作总结(5分钟)

  7.有请学院领导为各位优秀兼职生颁发证书及礼品,同时邀请我们学院领导发表一直以来对勤工俭学的看法并致闭幕词。(30分钟)

  8.以励志音乐宣布结束.

  共计需时:115分钟

  十二、经费预算:

  十三、注意事项:

  A事先安排人员维持现场秩序

  B座谈会结束后:院勤工部、土木、经管、计机、机电、化工的勤工部干事要自觉留下清理会场,关好门窗后方可离开。

  C注意会场安全等

  大学学生交流会策划书 篇4

  一、 主办单位:

  汽车工程系团总支学生会学习部

  二、 活动地点:

  汽车工程系实验楼

  三、 参加对象:

  汽车工程系XX级学生

  四、 活动目的:

  是在学校生明白知识的重要性,了解在工作中什么是有用的技能,为以后的就业提早准备。增强学生职场意识,密告却就业方向,了解以后的工作环境

  五、 活动时间

  9月(20、21、22)下午

  六、 活动形式:

  每个专业邀请本专业的优秀毕业生分开座谈会

  七、活动内容:

  每个专业邀请在实习岗位的优秀学生向本专业的10、11级学生提供宝贵经验,告知在校期间应为未来就业作那些准备;解答就业择业的各种问题

  八、 活动时间:

  一个半小时

  九、 活动流程:

  1.做好宣传

  2.邀请优秀毕业生

  3.申请教室

  4.布置会场

  5.举行活动

  6.活动结束打扫会场

  大学学生交流会策划书 篇5

  一、活动主题:

  打造高效率团队,展社团风采社团交流会。

  二、活动目的:

  为丰富同学们的课余生活,进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。

  三、活动时间:

  20xx年x月x日

  四、活动地点:

  待定

  五、活动内容:

  此次活动以各社团的轻松交流为主,为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。。

  六、活动流程:

  1、由主持人致开幕词,并介绍议题。

  2、社团联合会主席发言。

  3、各社团负责人发言。

  4、社团干部之间自由问答。

  5、主持人作总结。

  七、活动注意事项:

  工作人员及学生应提前到场。

  维持活动现场秩序的稳定,气氛活跃。

  协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。

  会前准备好话筒,调试好电教设备。

  现场布置应事先做好。

  大学学生交流会策划书 篇6

  一、交流会背景:

  我们莘莘学子有缘相聚在机电,在这里我们收获了友谊,获得了成长。借交流会这一机会,我们相约在一起,共同迎接xx年机电学院学生会新干事,展望新的一年,我们祝愿机电的明天更加美好。

  二、交流会目的及意义:

  在让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也在进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式,新颖的题材,温暖的歌声对辛勤工作的老师,主席,部长以及干事致以问候,同时祝愿机电学生会老主席,老部长,老干事在人生路上前程似锦。

  三、交流会主题:

  友谊、收获、祝愿。

  四、交流会时间及地点:

  待定

  五、主办方:

  机电学院学生会

  六、交流会对象:

  交流会对象:机电学院学生会

  七、交流会邀请的领导:

  机电学院指导老师,书记

  八、活动各阶段的任务及安排:

  (一)交流会策划和交流会筹备

  分组交流会策划和交流会筹备分组(主席团)本阶段主要由主席团牵头,文艺部协助,确定交流会的策划书,规划好交流会前期各阶段的工作任务:

  a、组织组;

  b、对晚会筹备进行分组,分组如下:节目组,后勤保障组等。

  (二)交流会前期的宣传及节目收集

  1、前期宣传:文艺部将时间地点通知于各部门,要求各部门按时做好准备;

  2、节目收集:各部门应将高质量,具有创新力,受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文艺部进行统计并具体落实。

  (三)交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请

  a、通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选,以及交流会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人评选;

  b、与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间,并结合交流会的要求,做好地点的音响多媒体等项目的使用(主席团、组织部)

  (四)交流会前期交流会前期(本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的'购买,交流会现场的布置)

  a、各部门以及将节目过一遍,确定相关负责人及演员,认真完成工作,需要的道具,服装由演员自己准备,如遇到相关困难应即使上报节目组,例如:服装,道具,音乐等;

  b、各部门把节目过一遍,可以邀请老师指出节目的不足,保证演出时最好的结果。

  (五)交流会后期

  a、交流会后期宣传记录交流会的全过程或者精彩时刻

  b、晚会开支的统计各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团

  c、总结工作对本次交流会情况,各部门应做出一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。

  九、交流会流程

  1、开场

  2、主持人介绍交流会,嘉宾,宣布交流会开始

  3、院领导致词

  4、交流会演出正式开始

  5、主持人宣布交流会结束

  注:主持人提醒:老师先退出,各部门干事留下来做好清洁工作

  十、各部门安排及任务

  1、统筹:主席团

  任务:

  a、主席团全程统筹此次交流会,及时询问各部门在交流会前的准备情况;

  b、主席团对老师发出邀请

  2、组织:组织部

  任务:

  a、完好场地布置;

  b、准备晚会相关物品

  3、节目:文艺部

  任务:

  主持人的确定

  4、后勤保障:体育部,生活部

  任务:

  a、会场后勤保障

  b、确认交流会茶水、水果

  注:各部门应确定负责人,明确各部门任务,协助部门工作

  十一、交流会应急预案

  十二、交流会注意事项

  1、节目内容以欢乐放松为主,但必须积极向上,紧紧围绕晚会的主题展开

  2、注意言行,体现学生会干事,干部的良好形象,努力克服困难

  十三、交流会资金预算

  装饰品、道具、食品、话筒、音响

  大学学生交流会策划书 篇7

  一、活动背景

  作为川外的一个新兴专业,行政管理专业备受大家的关注与期待。20XX年10月,20XX级行政管理班和20XX级行政管理班开展了首次交流班会。如今我们迎来了20XX级的新一届同学,我们这个背景与机遇之下开展这样一个三班交流会活动,旨在加强行政管理班的相互交流与了解并延续发扬这个活动。

  二、活动目的及意义:

  1、加强三个班级的交流与了解,增进班级友谊,加深班级之间的感情交流。

  2、拓宽班级之间的交流渠道,促进行政管理班之间的沟通与认知,增进合作与帮助。

  3、通过班会活动,让大家收获友谊并得到放松。

  三、活动时间以及地点:

  20XX年10月20日星期日晚七点歌乐咖啡厅

  四、活动对象:

  国际商学院行政管理11级、12级、13级全体同学

  五、活动形式:

  节目+游戏

  六、活动时长

  两个小时三十分钟左右

  七、活动开展:

  1、前期准备

  场地租用:歌乐咖啡厅

  2、活动开展

  具体流程:

  (1)暖场音乐

  (2)3个班班委走秀,一句话介绍自己

  (3)11级代表讲话

  (4)表演环节:

  (5)疑难解答

  (6)12级代表总结整个活动

  八、经费预算:

  待议(需要做预算图表)

  九、活动负责及人员安排

  1、活动总负责人: 陈 萌

  20XX级负责人:周文婷、雷翻翻、钟敬瑜

  20XX级负责人:陈 萌、白林箫

  20XX级负责人:何 繁

  2、活动人员安排:

  A、场地布置:陈兴(组长),全体男生及部分女生(场内、场外);

  B、礼仪接待:李睿馨(组长)(电梯门口、咖啡厅门口)(每班各两名),注:咖啡厅门口需设置抽签箱;

  C、主持人:白林箫(12级)、13级1名、11级1名(女);

  D、物品采购:11级6名男生2名女生、12级3名女生(吴灵楠)、13级7名男生2名女生(吃喝、道具、装饰、其他) ;

  E、活动开展:

  a.技术组:其其格、刘浩、13级待定 负责PPT及现场各种活动技术支持等等;

  b.娱乐组:白林箫(组长) 负责现场的游戏娱乐;

  c.节目组:冉芳、11级1名、13级1名 负责现场的节目(舞蹈、唱歌、小品);

  d.道具组:蒋世佳(组长)、11级1名、13级1名(总人数待定)负责一些体力活动;

  e.会议记录及资料保存组:田鑫林、11级1名、13级1名。

  注意事宜:

  1)三个班的班委由于是初次合作,所以在活动正式进行前必须多次尽可能展开各种会议讨论(见面会议最好,网上会议也行)

  2)在活动开始前注意提前告知各位同学以便大家及时准备节目

  3)在活动过程中注意各类安全问题

  大学学生交流会策划书 篇8

  一、活动主题:

  我的未来我来hold!

  二、活动目的

  让新生更快适应大学生活,熟悉校园;构建一个新生与老生交流平台。

  三、活动时间

  xx.10.9 下午6点

  四、活动地点

  西i201-206(具体未定)

  五、注意事项:

  1.提前设计会场(黑板和四周的装饰)2.各位同学应提前10分钟到场。

  六、活动预算

  (未定)

  七.活动策划筹备:

  1.了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题

  2.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知老生。

  3.拟定邀请人员

  4.邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜

  5.选定主持人和节目表演人员

  八.活动流程:

  1.主持人(本班同学一男一女)讲话并宣布活动开始。

  2.请导生讲话。(谈谈这一个月来大家的表现 并介绍找的学长学姐们来自哪个专业 我们可以向他们了解到什么方面的疑问)并任选两位进行首先的交流

  3.老生讲话(2位)结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。

  4.主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱《你是我的眼》。

  5.再次请老生讲话(2位),结束后再次进入提问环节 安排同上

  6.新生石华林朗诵诗歌《畅想未来》。

  7.导生对活动做出总结, 主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。

  8.班歌结束后 主持人宣布活动结束

  (整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

  大学学生交流会策划书 篇9

  一、序言

  当代大学生自主创业已在社会上形成一种趋势,社会上也涌现了学多成功的创业人士,然而,在竞争激烈的当今社会,大学生创业也亦步亦趋,遇见重重困难,为此,本次交流会将针对大学生创业中遇到的困难进行答疑解惑,揭开大学生创业的神秘面纱。

  活动主题:

  社团联盟,创业无限。

  共同发展,共赢辉煌。

  活动目的:

  在现代,创业思想在人们的心中升起,大学生也开始思考自己的创业之路,但我们大学生所具备的能力以及心理承受能力还不够充分,所以需要有经验的成功人士做出指引。对此,我们希望通过交流会的形式解决大学生在创业过程中遇到的困难及存在的潜在危机。为在创业道路中迷惑的大学生指明学习方向。

  活动日期:

  xx年12月9日

  活动地点:

  西安欧亚学院

  活动对象:

  陕西省各大高校社团

  主办单位:

  西安欧亚学院学生团体联合会

  承办单位:

  龙腾创业社、阳光在线学社

  二、西安欧亚学院简介

  西安欧亚学院成立于1995年,是经陕西省人民政府批准,国家教育部备案,具有独立颁发国家承认学历文凭资格的综合性全日制本科普通高校。学院以本科教育为主,下设外国语学院、信息工程学院、商学院、人文学院、国际学院、建筑工程学院6个二级学院12个系,开设涵盖文、工、法、经、管、艺术等学科的30余个专业,在校生xx0余人来自全国28个省、市、自治区、直辖市。

  三、龙腾创业社简介

  龙腾创业社成立于1998年,是集创业性和公益性为一体的综合性社团。经过社员长期的努力,使龙腾创业社成为欧亚学院最大的社团之一。本社团在欧亚学院的影响力最大,实力最强,在xx年,本社团规模曾达到500人,并被学院评为“最为学生办实事”的社团。

  我社团成功举办过的活动: xx年12月6日举办了首届 “十所高校大学生(创业)联盟”交流会;xx年4月30日,我社与社团联合会一起合作协办陕西省第十二届校园之春大学生礼仪大赛;xx年被学院评为“最为学生办实事”的社团;xx年举办了“陕西欧亚之春创业设计大赛”;xx年被评为“陕西省优秀社团”。

  四、活动宣传方案

  展板:由我院各社团宣传部统一制作,要求内容新颖有创意,共三块,分别摆放在我院学生学习,生活,休闲,娱乐人流量大的区域。

  海报:分别张贴在各宿舍楼和人流量大的醒目地段,预计20张。

  条幅:2条,分别悬挂在欧亚学院门口及人流量大的主干道上,平方院十字路口。

  摄像:活动当天请媒体摄像记录本次活动流程。

  报刊杂志:《欧亚报》、《联报》、《立报》、《阳光在线》上刊登活动的消息。

  网站:在欧亚网页及各所高校社团网站上对本次活动进行大量宣传。

  广播台:与学校广播台联系,中午:1:40—2:00,12:30—1:00,下午6:00—6:30。

  五、活动时间安排

  12月2日,与学校餐厅联系,希望能与其合作,解决参会人员到校后的饮食问题,并要求保证质量卫生。

  12月2日向陕西省高校发出邀请函邀请其参加本次交流会。通知具体方案及活动安排和活动的具体事项,并向对方收取活动所需的一些材料。

  大学学生交流会策划书 篇10

  一、活动目的

  通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解,激发大学生创业热情,鼓励大学生自主创业。

  二、活动目标

  吸引更多的大学生参加网络创业大赛

  三、活动主体

  活动时间:20xx年xx月xx日

  活动地点:xx学院

  主办单位xx协会

  活动对象:xx协会成员

  四、交流会整体流程

  1、工作人员和项目组

  (1)工作人员:

  技术部、创业部、策划部、营销部、外联部

  (2)项目组:

  a、第一项目组:技术部

  组长:xx 组员:技术部成员

  任务:准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督;确保舞台的搭建及时及质量。

  b、第二项目组:创业部

  组长:xx xx 组员:创业部成员

  任务:负责布置晚会会场,准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾。

  c、第三项目组:策划部

  组长:xx 组员:策划部成员

  任务:拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像

  d、第四项目组:营销部

  组长:xx 组员:营销部成员

  任务:买装饰品,制作海报、宣传并负责茶水服务。

  e、第五项目组:外联部

  组长:xx 组员:外联部成员

  任务:负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,端茶倒水,布置嘉宾的`座位次序以及迎接嘉宾

  f、第六项目组:礼仪组 节目组

  组长:xx 组员:礼仪小姐

  任务:负责礼仪小姐的服装和化妆

  g、第七项目组:清洁组

  组员:创业部和技术部

  任务:会后的会场清扫

  h、第八项目组:危机小组

  组长:会长及副会长 组员:各组组长

  任务:处理突发事件

  2、各阶段任务

  (1)晚会策划及准备期:

  a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练:

  由各部门负责人负责,采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐,经过筛选节目单和主持人并进行排练。

  b、宣传:

  由营销部和策划部负责,海报设计及张贴、横幅。

  c、晚会全过程确定及彩排:

  节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行彩排,时间暂定星期六下午六点

  3、晚会流程:

  (1)礼仪小姐到位,外联部引领嘉宾就坐

  (3)各部门维持现场秩序,主持人上台,晚会开始

  (5)协会成员调动气氛,要积极问问题以及参加游戏

  (6)欢送嘉宾离开,交流会结束

  4、晚会后期工作:

  a、协会成员留下,做最后总结及安排下次活动

  b、协会成员按序离开,留技术部和创业部打扫会场

  c、策划部写一份活动总结

  五、资金预算

  暂定

  六、应急控制

  节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)其它紧急情况发生时,由危机小组处理

  注:

  (1)各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  (2)晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  (3)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

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