同学聚会策划方案

时间:2021-06-11 18:37:30 策划书 我要投稿

同学聚会策划方案例文

  同学聚会策划方案例文

同学聚会策划方案例文

  忙着同学聚会的你们预备好了吗?牵头找人、确定日期、活动组织、酒店预订、包车、纪念品……组织一次比拟有含义的同学集会可不是件简略的事儿,许多作业都得提早做好计划。

  依据多年组织同学集会的经验,聚帮客向咱们分析一下组织集会的状况:

  ●组织 :30人以上的中等班级需3-5人牵头

  首要30人-50人的中等班级同学集会,至少需求3-5人牵头,全部、体系地拟定活动计划,以及集会的组织、联络和招待作业。

  聚帮客支招:

  1.联络组担任汇总同学小我联络方法,顺次告诉到位,并搜集咱们对集会的主张和定见。收拾、印制同学通讯录。

  2.活动组担任策划集会的活动内容以及制造集会纪念册、光盘。

  3.生计组担任组织招待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财政组协作。

  4.财政组担任经费出入,并协助生计组做好作业。

  提示:分工清楚,组织作业才调有条有理,是集会当天同学们满足、尽兴的最佳包管。

  ●预案:叙旧活动最棒描绘一个主题

  集会的意图在于叙多年分隔之情,接近联络、增进感情。因而,活动要有一个主题,而且环绕主题描绘一些回想往昔,增进团体情感的环节。

  聚帮客同学汇支招:

  1.通常班级集会2-3天比拟适宜,不宜影响到小我的家庭及作业。思考到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应组织得比拟轻松。如下午报导、叙旧。

  2.第一天晚上举办碰头晚宴,组织能说会道的同学作为宴会掌管,时辰分析此次集会的活动组织。晚饭后,可以自由组合,去邻近茶馆、咖啡厅叙叙旧。

  3.第二天,活动可以组织得丰富一些,如相约去母校校园走走,举办一些体育竞技之类的,正午可以组织去城郊周边的农家乐,午饭后可以组织垂钓、游戏、爬山等团体活动。

  提示:其它也可以思考一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要组织稳重,防止呈现赶行程、等行程的表象。

  ● 行程: 订酒店、包车、做纪念品都要赶快

  酒店预订、包车、制造发放纪念品……别小看了这些琐碎的作业,这是集会能不能办妥最为要害又最扎手的问题。活动计划根柢断定后,就要赶快着手这些作业。

  聚帮客支招:

  1.思考到十一假日前夕,酒店、娱乐场所越早预订越好,包车也是相同。

  2.纪念品必定要有共同含义,这个是需求花些心思的。

  提示:主张咱们最棒不要开私车来集会,防止酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”准则。

  ●找人: 对着结业照挨个找同学,功率最高

  同学集会首要的`问题是,把当年的同学给找齐了。可是,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联络方法也早已改动,怎样掘地三尺,把他们一个个找出来?

  聚帮客支招:

  1.从开始的几个组织者开始,把还有联络的同学电话找出来,始末第一批找到的这些人,找到他们有联络的同学,像滚雪球相同把音讯分散开来。这是集会熟行们屡试不爽的最佳找人方法,始末这种撒网式寻人后,真实找不到的人简直屈指可数了。

  2.真实无法联络上的同学,还可以始末登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、群发布音讯等方法寻人。假若要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,始末派出所户籍民警,寻觅同学的最新住址或电话。

  3.还有,别忘了恩师哦。当年的教员比拟简略找,不管是转校仍是退休,通常校园城市有信息和联络方法。

  提示:找人前,翻出你们当年结业时的团体照,对着相片挨个将同学的姓名写下来,有针对性的寻觅,功率会高许多。树立集会同学群,在上面发布报名状况和有关事宜。

  ●经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的准则进行筹集。

  聚帮客支招:

  1.提早做好预算,包括集会时间的住宿、餐饮、包车费用以及集会结束之后需求制造的合影、光盘、纪念册等;

  2.送母校、教员的纪念品,依据断定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报届时收取。

  提示:煽动经济条件较好的同学可以从经济上大力支持,经济条件有难处的同学力所能及,十多年见一面,清茶淡水也是情。

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