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参展展会策划书(精选10篇)
导语:流星虽然陨落了,却用美丽的光芒划破夜空,乐曲虽然结束了,却用激昂的旋律振奋人心。以下小编为大家介绍参展展会策划书文章,欢迎大家阅读参考!
参展展会策划书 1
活动主题:
20xx许昌“3.15”诚信车展
活动口号:
新消费,我做主;买新车,我放心
活动时间:
3月11日(周五)—13日(周日)
活动地点:
许昌职业技术学院体育馆
主办单位:
许昌日报社
支持媒体:
许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等
策划背景:
每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”,春季销售成绩的优秀与否,基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势,是年度车市的“晴雨表”。
3月份的汽车销售对全年销售目标的达成起到了关键性的作用, 为了促进各大汽车经销商创造佳绩,许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”,让各大汽车经销商能在3.15的`节点上再续节前的销售佳绩。许昌
日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展,以期在我们共同努力下,打造车坛销售的盛宴!
活动亮点:
一)精彩纷呈的活动
★现场来就送,订、购车还可参与抽奖
只要到车展现场组委会处即送礼品一份,现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。
★试乘试驾专区
北门口专门开辟试乘试驾专区,方便试乘试驾。
★汽车砍价团购会
充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动,广泛搜集客户资料,确保客户不流失到外地,汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。
★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动(待定)
二)360度全方位宣传
1、报纸
许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传,包括活动预热、开始招商、预订展位等,全方位报道此次活动。
2、电视
车展前一个月,许昌城市电视6块显示屏在五大广场(文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场)每天滚动播出车展动态广告;许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。
3、网络
许昌日报社旗下“许昌晨报”微信(10万人粉丝)、“今日许昌” 微信(8万人粉丝)、“许昌晨报车周刊”微信(1万人粉丝)、“许昌晨报小记者”微信(6万人粉丝)等公众平台每日及时发布车展动态新闻,为车展造势、宣传。
许昌网开设专题进行报道,形成报网互动;
4.其他
户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。
宣传推广:
·许昌日报社旗下多个媒体(许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒)、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告;
·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道,搜罗本次活动的参展商和车型,全面展示各个参展商以及参展车型等;车展后刊发关于车展的回顾报道。
·3月10日,许昌晨报出版本次车展专刊,在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发,增加现场活动效果,吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。
总冠名和特别赞助费用及回馈:
一、总冠名(20万)
1.本次活动全程总冠名资格;
2.现场核心区域布展(面积根据实际双方协商定);
3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面,其他报社特惠,500字软文6篇;
4.许昌日报社旗下各大媒体(日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外)强势造势宣传。
二、特别赞助单位(15万)
1.本次活动全程特别赞助资格;
2.现场核心区域布展(面积根据实际双方协商定);
3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面,其他报社特惠,500字软文3篇;
4.许昌日报社旗下各大媒体(日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外)强势造势宣传。
参展商费用及回馈(按区域划分):
本次参展展位分a、b、c、d区,位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版(或2期1/4版)以上广告的客户,其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放,均可获得展位一个,具体如下:
■ 投放1/2版广告4期,获得面积300平方米a区展位一个(其中两期广告可延长到4月份,但与其他车展广告不能重复计算);
■ 投放1/2版广告3期,获得面积150平方米a区展位一个(其中一期广告可延长到4月份,但与其他车展广告不能重复计算);
■ 投放1/2版广告2期,获得面积100平方米b区展位一个;
■ 投放1/2版 1/4版广告,获得面积100平方米c区展位一个。
■ 投放1/2版广告1期,获得面积100平方米d区展位一个。
特别提醒:
1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任;
2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作,确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决;
3. 车展期间,如有特殊情况,应及时向主办方提出,便于及时解决,免得因时间问题造成被动;
4. 经销商如有特殊展具参展,请提前定展,便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行:许昌日报社汽车部
参展展会策划书 2
1、 参展计划书前言:
前言部分的内容,一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。
2、 参展的时间、地点与人员安排:
企业的参展时间与地点是展会的`举办时间与举办地点。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍,例如:参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等,都要有明确的分工,同时还可以附带一些参展纪律。
3、 展会背景:
分析展会的时候,可以从以下方面入手:
a 盛会:企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。
b 参展商构成:主要有哪些企业参展,公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)。
c 媒体:此次展会的媒体合作单位有哪些,以确保企业及产品的见光度。
4、参展目的:
企业参展的目的,一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中,参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度,展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息,帮助企业为产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5、 展前筹备:
展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容,同时还包括对代理商邀请及策略:
a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。
b 准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。
c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。
d 准备参展产品。
6、参展预算:
参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等,相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书,工作就有了明确的目标和具体的步骤,能够有效降低参展的盲目性,实现展会效益的最大化。
参展展会策划书 3
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的'客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
参展展会策划书 4
一、展会主题:
20xx年春节年货展会
二、展会时间:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、展会地点:
xxxx
四、参展范围:
传统年货:如糖果、坚果、糕点等;
特色食品:地方特产、有机食品等;
家居用品:床上用品、厨房用品等;
节日装饰:春联、窗花、灯笼等;
民俗文化商品:字画、工艺品等。
五、活动策划:
打折促销:针对春节期间的`销售旺季,推出各类打折活动,吸引消费者;
抽奖活动:购买一定金额的商品,可参与抽奖活动,赢取丰厚奖品;
文化表演:展示传统民俗文化,如舞狮、舞龙、京剧等;
年货大礼包:将各类年货组合成大礼包,满足消费者一站式购物的需求。
参展展会策划书 5
一、展会背景
为了满足广大市民春节期间的购物需求,特策划此次年货展会。
二、展会目的
提供丰富多样的`年货选择,满足市民春节期间购物需求。
弘扬中华传统文化,提升市民对传统文化的认知和认同。
促进参展商与消费者之间的互动交流,提升品牌知名度和美誉度。
三、展会主题
以“年货盛宴,共庆新春”为主题,打造一场集购物、娱乐、文化于一体的春节盛会。
四、展会内容
年货展销:各类传统年货、特色食品、手工艺品等。
文化表演:舞龙舞狮、传统音乐、戏曲等。
互动体验:写春联、包饺子、猜灯谜等。
美食街区:各类地方小吃,满足味蕾需求。
五、展会时间与地点
时间:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
地点:xx市xx广场
六、宣传计划
线上宣传:利用社交媒体、短视频平台等进行广泛宣传。
线下宣传:在社区、商场等人流密集区域发放宣传资料。
参展展会策划书 6
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:
政府领导。
2、企业:
品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导。
3、各界名流
4、大众:
中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息。
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置;
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息。
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具"验明正身"。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的`等级。 (起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
参展展会策划书 7
主办单位:
xx日报报业集团
联办媒体:
都市报
协办单位:
尚格会展服务有限公司、山水神韵广告公司
【xx展会概况】
高原明珠—诱人的市场
作为低纬度高海拔的高原地区,光照条件较差,降雨日数较多,相对湿度较大,特别是20xx年凝冻天气以来至今,冬季阴冷潮湿,极寒天气一般持续3个月,而没有取暖设施不仅给居民带来了不便,同时对居民健康影响也很大。
另外一方面,20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议,加强热能源建设,调整供热结构,推广使用新型供暖方式,推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。
这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间,供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。
尚格展览—共创新商机
尚格展览集团成立于1995年,20xx年来足迹踏遍全国20座城市,是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。
尚格长期合作品牌代理商达1000余家,全面掌握专业观众第一手资料,同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。
尚格供热采暖展览会是目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商,全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台,推动行业的发展。
【xx参展保障】
一、 xx精准邀约
1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求;
2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请,充分发掘潜在经销商;
3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络,邀请优秀买家与采购团购会;
4.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的'宣传,组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展;
5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。
二、 xx展会宣传
1.主流报媒的强势宣传,电视台及电台广告的配合,全面立体组织报道,整体宣传推广;
2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达;
3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放,包含:《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等;
4.全国供暖相关网站宣传报道,包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等;
5.强势的网络宣传,自有专业网站“中国家装网”对展会的服务,并对展商提供长期免费的广告宣传,建立网上营销平台;
6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递;
7.现场广告,于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告,以扩大展览会的影响力;
8.其他方式:各地门户网站,如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。
【xx展会亮点】
1.高层领导对话指导——本届展会将邀请多位高层领导出席,为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导;
2.产品营销现场咨询——展会组织成功企业和参会代表分享经验,脑力震荡;
3.新闻媒体全程报道——西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道,参会企业可借机提升品牌知名度和影响力;
4.商机项目推广颁奖——商机会设置“最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业”,由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼,专业媒体连环报道,进行大范围的推介。
【xx参展范围】
一、供热、供暖、采暖技术及设备
1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等;
2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等;
3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备;
二、地面供热产品及设备
电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业):pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管;
配套产品:地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线,地暖管材原料生产企业、清洗机械:发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。
三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备
供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备
四、锅炉辅机及热水系统设备
1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等;
2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。
【xx参展费用】
●标准展位:9平方米(3mx3m)国内展区:标准展位7000元/个
●展览空场地(空场地最少租用36平方米):800元/平方米
参展展会策划书 8
一、参展时间:
20xx年9月8日
二、参展地址:
东阳红木家具城
三、参展目的:
品牌宣传,招商加盟,广告营销
四、参展样品:
以公司新产品,特色产品为主
五、参展人员:
会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;
1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。
3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作,围绕公司产品定位的.加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排:
1.时间安排:2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。
2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。
七、展会活动:
1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。
八、礼品订置:
1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;
2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;
3.签单礼品:待定。
九、展会预算:
1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具2000元,签单礼品约1000元一份。
十、展会后续:
若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
参展展会策划书 9
一、展会背景
随着人们生活水平的提高,年货市场呈现出多元化、品质化的.需求。为了满足消费者对年货的品质追求,我们策划了本次春节年货展会。
二、展会目标
打造高品质年货市场,满足消费者对品质生活的追求;
汇聚各类年货供应商,为消费者提供丰富的年货选择;
促进年货产业的交流与合作,推动年货市场的创新发展。
三、展会内容
年货展区:各类传统年货、特色年货、地方特产等;
食品展区:各类进口食品、有机食品、保健食品等;
礼品展区:各类春节礼品、定制礼品等;
民俗文化展区:展示传统民俗文化、非遗项目等。
四、展会宣传
通过社交媒体、电商平台等渠道进行线上宣传;
在社区、商场、超市等地方进行线下宣传;
邀请媒体进行报道,提高展会影响力。
五、展会收益
通过本次展会,将为参展商和消费者提供一个交流平台,促进年货市场的繁荣发展。同时,展会也将带来可观的经济收益,为地方经济发展做出贡献。
参展展会策划书 10
一、活动名称:
美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点:
x年12月1日、2日二饭校道
三、活动背景:
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!
四、活动目的:
1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。
3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目
五、活动开展
1、前期准备:
(1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。
(2)制作6张1.5M_1M的相片展览画板
(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术支持。
2、活动期间
(1)活动时间:
①布置场地12月1号早上9:30 -10:30
②协会值守时段:12月1、2号10:30-12:30 4:30-6:30
(2)场地布置(图略)
①把足球场铁栏划分为8个小区域,第一个小区域作为本次活动的目的意义告示,用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区,张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站
②每个区域以彩带,气球等布置得缤纷喜庆一点。
3、活动后期
①收拾、还原好场地,借用学校的'物资需保护好并按时归还。
②做好活动总结及信息反馈。
六、经费预算
xxx元
七、活动中应注意的问题及细节:
1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式
2、制作画板的时候要注意保护好画板,若画板改为大白纸则要保护好边角等,以防活动前就弄坏。
3、值守过程中要留意,防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。
4、要注意节约资源,能省则省,能回收则回收,将协会资源可持续发展下去。
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