【优秀】公司行政部门工作职责9篇
公司行政部门工作职责1
1、代表公司依照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。
2、负责履行承包合同,并承当相应的经济、行政乃至法律责任。
3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理布置生产与生活设施。
4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保掌控,提高项目综合经济效益。
5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。
6、负责组织订立对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥当处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。
7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、引导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中显现重点问题。
8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的.。检查与考核评价。
9、完成上级领导交办的其它各项工作。
公司行政部门工作职责2
1、负责项目日常行政及后勤事务;负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。
2、参加项目前期调查,编制项目管理策划书(综合管理事务部分)。
3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。
4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。
5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。
6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的.掌控使用,降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出,提高项目经济效益。
7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务,维护项目、公司的企业形象,保护项目、公司的企业利益。
8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设,负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。
9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。
10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。
11、加强项目文化和团队理念建设。
公司行政部门工作职责3
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下:
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的`收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。
3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政
部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
行政部主管的职责
1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、负责对公司岗位的管理;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
10、保安,保洁等;
11、领导交办的其他重要工作。
公司行政部门工作职责4
1、搭配公司销售团队,依据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。
2、快速处理销售日常询价,供给精准优势报价。
3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。
4、谙习采购成本构成,并能提出降低成本的.方案。
5、开拓新供应商平台和合作渠道。
6、拥有3年及以上电商采购阅历,谙习采购流程。
7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。
8、具有较强的谈判本领,通过有效的成本掌控来搭配公司业务部门相关项目招投标。
公司行政部门工作职责5
1、负责完成公司下达的相关经营指标;
2、负责销售部全面工作,就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议;
3、订立公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;
4、负责组织销售部员工经营本领和素养培训;
5、组织相关人员参加各类培训,并负责转训、培训结果的。检查和培训人员的.管理;
6、经总经理批准后,负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行常常性业务联系;
7、督促相关人员按规定要求适时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表;
8、负责组织客户座谈会、商品呈现活动等;
9、负责客户投诉管理。
公司行政部门工作职责6
1、你将负责公司固定资产管理,公司的资产调配经你调配。
2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作,公司能否正常运营,你的作用很关键。
3、你将负责公司文化活动的组织及宣扬,让你成为受万千宠爱于一身的.行政er。
4、希望你能很好地拆解内部客户的需求,以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求,并形成方案去推动落地。
公司行政部门工作职责7
一、工作职责概述
行政部门是公司的重要职能部门,负责协调公司内部各项行政工作,确保公司日常运营的顺利进行。具体工作职责包括但不限于人力资源管理、财务管理、物资管理、档案管理、会议管理、车辆管理等。作为行政部门,我们致力于为公司的业务发展提供坚实基础,保障公司各项业务的高效运行。
二、具体工作职责
1、人力资源管理
(1)负责招聘、录用新员工,以及离职员工的处理;
(2)负责员工档案管理,包括、转正、调动、离职等手续的办理;
(3)负责员工考核,制定并执行相关政策,确保公平公正;
(4)组织员工培训,提升员工专业技能和综合素质。
2、财务管理
(1)负责公司日常收支管理,确保账目清晰、准确;
(2)负责公司各项费用的申请、报销及台账登记;
(3)协助财务部门进行年度审计工作,确保公司财务状况的透明和合法。
3、物资管理
(1)负责公司固定资产、办公用品、耗材等的`采购和管理;
(2)负责仓库管理,确保物资安全、有序存放;
(3)定期对库存进行盘点,确保库存量的合理。
4、档案管理
(1)负责公司各类档案的管理,包括文件资料的收集、整理、归档、借阅等;
(2)制定档案管理制度,确保档案的安全和完整;
(3)对过期档案进行鉴定和处理,以方便后续使用。
5、会议管理
(1)负责会议前期的准备工作,包括会议通知、会议室布置、设备调试等;
(2)负责会议记录和会议纪要的撰写,确保信息的准确传达;
(3)负责公司内部活动策划和组织,提高员工凝聚力。
6、车辆管理
(1)负责公司车辆的调度、保养、维修及年度检验等工作;
(2)确保驾驶人员具备相应资格,保证行车安全;
(3)协助处理车辆使用过程中出现的意外事件。
三、工作要求与目标
1、工作要求:行政部门成员需具备高度的责任心和职业道德,严格遵守公司规章制度,确保各项工作的高效执行。同时,还需具备一定的沟通协调能力,能够与各部门保持良好的沟通,确保公司内部运营的顺畅。
2、工作目标:在保证公司日常运营的基础上,不断优化各项行政工作流程,提高工作效率。同时,注重细节和服务意识,为公司的业务发展提供坚实基础。通过持续改进,努力成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。
四、总结
总之,行政部门作为公司的重要职能部门,肩负着协调内部各项行政工作的重要使命。通过明确工作职责、具体工作内容、工作要求与目标,我们将更好地为公司内部运营提供坚实保障,助力公司业务的发展。同时,我们也将不断努力,追求卓越,成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。
公司行政部门工作职责8
1.办公室6s管理
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2.固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3.OA公告发布
4.档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程
5.会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护
6.城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引
公司行政部门工作职责9
1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、方法。
2、依照《企业会计准则》《中国中铁会计核算手册》及公司规定,做好工程项目会计工作。
3、负责依据工程项目真实的交易、事项以及精准、完整的账簿记录等资料,依照国家、股份公司、集团公司和公司的有关规定编制财务决算。
4、负责编制项目财务预算,并做好预算执行、掌控、分析等工作,通过预算管理管束项目经营行为。
5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。
6、负责项目资金管控工作,按公司规定足额适时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款,依照财经法纪办理资金支出。
7、负责工程项目资金实体集中工作,确保资金实时集中,提高项目资金使用效益,降低资金沉淀。
8、牵头负责项目“双清”工作的`开展。依照公司规定做好债务支出筹划工作,依据公司审批后的债务支出比例及计划办理债务支出。
9、负责收集、讨论项目所在地税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务会计部,依据批的税收筹划方案,开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。
10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开,并形成分析报告上报公司。
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