公司行政部门工作职责

时间：2024-06-20 12:44:11 部门职责我要投稿

公司行政部门工作职责

公司行政部门工作职责1

　　1、搭配公司销售团队，依据销售团队的订单需求，采购各类电子产品。

公司行政部门工作职责

　　2、快速处理销售日常询价，供给精准优势报价。

　　3、维护采购渠道资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统。

　　4、谙习采购成本构成，并能提出降低成本的方案。

　　5、开拓新供应商平台和合作渠道。

　　6、拥有3年及以上电商采购阅历，谙习采购流程。

　　7、具有丰富的供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

　　8、具有较强的'谈判本领，通过有效的成本掌控来搭配公司业务部门相关项目招投标。

公司行政部门工作职责2

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

公司行政部门工作职责3

　　1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产调配经你调配。

　　2、你将负责公司证照的`年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

　　3、你将负责公司文化活动的组织及宣扬，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

公司行政部门工作职责4

　　1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、方法。

　　2、依照《企业会计准则》《中国中铁会计核算手册》及公司规定，做好工程项目会计工作。

　　3、负责依据工程项目真实的交易、事项以及精准、完整的账簿记录等资料，依照国家、股份公司、集团公司和公司的有关规定编制财务决算。

　　4、负责编制项目财务预算，并做好预算执行、掌控、分析等工作，通过预算管理管束项目经营行为。

　　5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。

　　6、负责项目资金管控工作，按公司规定足额适时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款，依照财经法纪办理资金支出。

　　7、负责工程项目资金实体集中工作，确保资金实时集中，提高项目资金使用效益，降低资金沉淀。

　　8、牵头负责项目“双清”工作的.开展。依照公司规定做好债务支出筹划工作，依据公司审批后的债务支出比例及计划办理债务支出。

　　9、负责收集、讨论项目所在地税费政策，对项目涉税事项进行梳理、汇总，形成税收筹划方案上报公司财务会计部，依据批的税收筹划方案，开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。

　　10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开，并形成分析报告上报公司。

公司行政部门工作职责5

　　一、工作职责概述

　　行政部门是公司的重要职能部门，负责协调公司内部各项行政工作，确保公司日常运营的顺利进行。具体工作职责包括但不限于人力资源管理、财务管理、物资管理、档案管理、会议管理、车辆管理等。作为行政部门，我们致力于为公司的业务发展提供坚实基础，保障公司各项业务的高效运行。

　　二、具体工作职责

　　1、人力资源管理

　　（1）负责招聘、录用新员工，以及离职员工的处理；

　　（2）负责员工档案管理，包括、转正、调动、离职等手续的办理；

　　（3）负责员工考核，制定并执行相关政策，确保公平公正；

　　（4）组织员工培训，提升员工专业技能和综合素质。

　　2、财务管理

　　（1）负责公司日常收支管理，确保账目清晰、准确；

　　（2）负责公司各项费用的申请、报销及台账登记；

　　（3）协助财务部门进行年度审计工作，确保公司财务状况的`透明和合法。

　　3、物资管理

　　（1）负责公司固定资产、办公用品、耗材等的采购和管理；

　　（2）负责仓库管理，确保物资安全、有序存放；

　　（3）定期对库存进行盘点，确保库存量的合理。

　　4、档案管理

　　（1）负责公司各类档案的管理，包括文件资料的收集、整理、归档、借阅等；

　　（2）制定档案管理制度，确保档案的安全和完整；

　　（3）对过期档案进行鉴定和处理，以方便后续使用。

　　5、会议管理

　　（1）负责会议前期的准备工作，包括会议通知、会议室布置、设备调试等；

　　（2）负责会议记录和会议纪要的撰写，确保信息的准确传达；

　　（3）负责公司内部活动策划和组织，提高员工凝聚力。

　　6、车辆管理

　　（1）负责公司车辆的调度、保养、维修及年度检验等工作；

　　（2）确保驾驶人员具备相应资格，保证行车安全；

　　（3）协助处理车辆使用过程中出现的意外事件。

　　三、工作要求与目标

　　1、工作要求：行政部门成员需具备高度的责任心和职业道德，严格遵守公司规章制度，确保各项工作的高效执行。同时，还需具备一定的沟通协调能力，能够与各部门保持良好的沟通，确保公司内部运营的顺畅。

　　2、工作目标：在保证公司日常运营的基础上，不断优化各项行政工作流程，提高工作效率。同时，注重细节和服务意识，为公司的业务发展提供坚实基础。通过持续改进，努力成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

　　四、总结

　　总之，行政部门作为公司的重要职能部门，肩负着协调内部各项行政工作的重要使命。通过明确工作职责、具体工作内容、工作要求与目标，我们将更好地为公司内部运营提供坚实保障，助力公司业务的发展。同时，我们也将不断努力，追求卓越，成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

公司行政部门工作职责6

　　1、代表公司依照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作，并对实施效果进行监督评审和持续改进，确保各项经营指标的实现。

　　2、负责履行承包合同，并承当相应的经济、行政乃至法律责任。

　　3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则，科学配置生产要素，合理布置生产与生活设施。

　　4、科学组织施工，加强对项目工期、质量、安全、环保掌控，提高项目综合经济效益。

　　5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

　　6、负责组织订立对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案，协调并妥当处理内部和外部关系，确保项目生产经营秩序。

　　7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、引导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会，解决施工生产中显现重点问题。

　　8、负责对架子队的管理，定期组织对架子队的`。检查与考核评价。

　　9、完成上级领导交办的其它各项工作。

公司行政部门工作职责7

　　1、负责项目日常行政及后勤事务；负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。

　　2、参加项目前期调查，编制项目管理策划书（综合管理事务部分）。

　　3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。

　　4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。

　　5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。

　　6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的'掌控使用，降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出，提高项目经济效益。

　　7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务，维护项目、公司的企业形象，保护项目、公司的企业利益。

　　8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设，负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。

　　9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。

　　10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。

　　11、加强项目文化和团队理念建设。

公司行政部门工作职责8

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的`调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；