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后勤保障部门的安全职责
后勤保障部门的安全职责1
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。
一、综合部部门职责
(一)部门职能
在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的`同时协助其他部门有序的开展相应的工作。
(二)部门权力和义务
1、对事业部日常管理的配合义务;
2、对公司员工日常工作的监督权;
3、对所有员工人事资料的审核权。
二、综合部门各岗位职责
(一)人事专员岗位职责
(二)行政客服岗位职责
三、综合部门日常管理细则
综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。
四、文件物资的管理
1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;
2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;
3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;
4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。
后勤保障部门的安全职责2
为加强对手机使用的保密管理,确保国家秘密安全,防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能,造成失泄密事件发生。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际,特制定本制度。
一、人员管理
1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定,自觉履行保密义务,并接受有关部门的保密监督管理。
2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密事项的信息,不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得用手机发送涉及国家秘密事项的信息,不得在手机内储存涉密信息。
3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。
4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。
5、本部门涉密人员的'岗位职责包含手机使用保密要求。
6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患,增强手机使用保密意识,掌握手机使用保密常识。
二、涉密场所管理
本部门召开涉密会议或者涉密工程实施,部门要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施;
1、涉密会议应在保密室召开,进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中,严禁携带手机入内。
2、涉密项目施工现场,严禁现场手机拍照。
3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内,进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。
4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。
三、督促检查
1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。按照谁主管谁负责的原则,严格执行本规定,并将执行情况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。
2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行经常性的提醒和检查。发现问题应及时纠正,发生泄密事件应及时采取补救措施并向
后勤保障部门的安全职责3
1、全面负责电梯安全使用、管理方面的工作;
2、建立健全电梯使用操作规程,作业规范以及管理电梯的各项规章制度,并督促检查实施情况;
3、组织制订电梯中大修计划和单项大修计划,并督促实施;
4、搞好电梯的安全防护装置、设施要保持完好、可靠,确保电梯正常安全运行;
5、负责对电梯特种作业人员的安全技术培训;
6、组织对电梯的.技术状态作出鉴定,及时进行修改,消除隐患;
7、搞好电梯安全评价,制订整改措施,并监督实施情况;
8、对由于电梯管理方面的缺陷造成重大伤亡事故负全责。
后勤保障部门的安全职责4
客户服务部门于4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于企业的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。
客服部门理念:只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!
一、部门构架
部门经理:xxx
部门主管:xxx
客服专员:xxx、xxx
二、部门职责
(1)受理企业用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持。
(2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。
(3)参与制定企业管理制度,参与企业整体发展方向的协助及配合。
(4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息。
(5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息。
(6)遵守基本的.职业操守,不遗漏企业任何商业机密。
(7)完成上级安排的其他工作。
三、客服部部门各职能岗位职责
1、客服部经理
(1)完成客服部门规划性建设、团队性建设。
(2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量。
(3)组织有效的客户关系管理工作。
(4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施。
(5)合理的分配部门各职能岗位
2、客服主管
(1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度。
(2)制定部门员工培训计划。
(3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务。
(4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和投诉问题。
(5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
(6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系。
(7)管理员工的日常工作及住宿问题。
3、客户服务人员
(1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。
(2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。
(3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力。
(4)每日收集并整理日常问题,反馈问题,解决问题。
(5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作。
4、客户投诉受理人员
(1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。
(2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录。
(3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量。
(4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题。
5、订单受理人员
(1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答。
(2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅。
(3)协助顾客处理订单问题。
(4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料。
(5)定期总结并汇报供货渠道充值情况。
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