(实用)公司部门职责大全
公司部门职责大全1
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;
5、负责公司内部的办公行政管理工作,包括规章制度的.制定、监督、执行,协调部门间各项协作事宜;
6、完成公司领导交办的其他事项。
公司部门职责大全2
一、财务部
1、财务制度建设
(1)负责组织制定公司财务管理办法。
(2)负责组织制定公司的内部会计控制制度。
(3)负责组织制定公司的成本费用管理办法。
(4)负责组织制定公司内部审计办法。
(5)参与公司其他基本制度的制定。
2、会计核算
(1)组织建立完善公司财务核算体系。
(2)根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
(3)组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
(4)负责组织公司财务报表分析。
3、资金管理
(1)拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。
(2)拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。
(3)审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。
(4)调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4、预算及成本费用管理
(1)组织制定公司年度财务预算及五年规划。
(2)复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。
(3)根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
(4)复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。
(5)监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
5、风险管控
(1)参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。
(2)参与公司重大经营、投资项目决策。
(3)配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。
(4)定期检查公司生产经营中存在的风险。
(5)提出风险控制措施。
6、绩效管理
(1)负责对下属的考核、评价。
(2)负责部门内人员的奖惩、任用。
(3)负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。
7、稽核会计
(1)审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。
(2)审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。
(3)取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。
(4)审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。
(5)对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。
(6)审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。
(7)在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。
(8)记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。
(9)会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。
(10)所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。
(11)会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。
(12)账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。
(13)审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
(14)审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。
(15)相关责任人的签字和盖章是否齐全。
(16)部门负责人交办的.其他工作
8、总账报表
(1)负责公司日常报销业务的账务处理;
(2)负责分摊各种费用;
(3)按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。
(4)按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。
(5)按时编制管理会计报表及附注。
(6)编制年度预算报表。
(7)部门负责人交办的其他工作
9、资金管理
(1)审核各部门资金收支计划。
(2)按周编制资金使用计划,报部门经理审核。
(3)按月统计分析资金流量。
(4)分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;
(5)测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。
(6)草拟公司年度资金筹措方案。
(7)领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。
(8)做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。
10、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
二、人力资源部
1.人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书
3.人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划
(2)招聘渠道的拓展与维护
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选
(4)人员招聘工作的具体实施
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制
4.员工培训与开发
(1)制订企业年度培训计划与培训大纲
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
(3)培训课程的开发与管理
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估
(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作
5.员工绩效管理
(1)员工日常考核
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施
(3)企业绩效成果的评估与管理
6.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据
(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况
(3)企业薪酬体系的设计
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施
7.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道
(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系
(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
(4)员工离职与劳动纠纷处理
8.人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责
9、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
三、行政部门
1、日常行政事务处理:
(1)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼
貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
(2)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
(3)例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
(4)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
(5)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
2、行政管理工作:
(1)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(2)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
(3)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、
同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
3、外部沟通
(1)政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
(2)合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
(3)注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、企业文化建设:
(1)核心价值观
(2)企业精神
(3)企业道德
(4)经营理念
(5)企业VI设计(章程、简介、统一标识)
(6)公司大事记
(7)员工行为准则/员工手册
(8)员工活动组织
(9)节日福利物资组织与发放
5、外联工作
(1)证照年检及资质审核
(2)外部事务办理
6、行政后勤工作
(1)物资采购
(2)物资管理及发放
(3)管理成本控制
7、突发事务处理及其他
公司部门职责大全3
1、负责编制项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施;
2、负责项目的承接查验,装修审批、监管与验收;
3、负责房屋、公共设施设备的巡查和处理;
4、负责组织并参与突发事件的抢修和处理工程遗留问题;
5、负责对工程施工单位的监督、协调及与客服中心、公司内部各部门的'协调与沟通;
6、负责公共水电等费用分析、改善及相关节能方案的提出与实施;
7、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管;
8、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。
公司部门职责大全4
1、编制物业母公司及合并财务报表及分析;
2、纳税申报、对公司税收进行合理筹划;
3、按时完成公司全面预算管理、年度决算以及集团财务资料填报工作;
4、协助财务经理,对子公司进行财务监管;
5、其他财务相关工作。
公司部门职责大全5
1、负责物业项目的业务拓展工作,收集、整理、分析目标市场,建立项目信息库;
2、负责对有效信息制定拓展,包括对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展并组织实施;
3、制订可行的'市场拓展计划并实施,不断提高公司业务的市场份额;
4、负责所对市场及周边地区信息以及竞争对手的信息收集及分析反馈;
5、拓展物业新项目及对新项目的调研、论证、策划,熟悉招投流程与标书的编写工作。
公司部门职责大全6
1、根据发展战略和经营计划,协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划,并组织实施年度计划的分解;
2、完善各项财务管理制度和内控制度,组织实施并监督检查落实情况,规范财务管理;
3、组织领导财务管理、会计核算、预算管理、成本管理等方面工作,提高企业经营效益;
4、定期对财务管理工作进行考核、督促和检查,提高财务工作效率;
5、制定回款指标、资金支配方案,加强内部资金管理;
6、配合总经理执行财务方面决议,对公司日常资金运转和财务运作进行监控;按照企业规定的权限对公司各项预算、费用进行审批;
7、定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预算,并提出改进方案;定期向高层提供财务分析及预算报告,为公司的.经营决策提供合理化意见;
8、负责公司相关的财务工作以及税务工作,审核及指导公司的财务相关业务工作。
公司部门职责大全7
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
公司部门职责大全8
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:所有业务类的登记和记录;
4:行政类合同与供应商管理;
5:公司资质、工商变更及固定资产管理;
6:协助组织、开展企业文化活动;
公司部门职责大全9
办公室工作职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作?
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9、负责起草市行重要会议报告和文件;
10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的'业务宜传工作;
6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部工作职责
1、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
公司部门职责大全10
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,行政供应商的评估与管理,办公费用的`分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作
4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5.协助管理公司重要资质证件;
6.协调公司内部其它行政人事等工作;
7.完成上级主管交办的其它工作。
公司部门职责大全11
一、60%工作:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的.撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
公司部门职责大全12
1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;
2.收发/传递通知、文件、报表等,确保上传下达通畅;
3.部门会议记录、决议事项追踪;
4.绩效与薪酬福利改善规划;
5.协助主管月报制作和其他交
办报表事项的完成。
公司部门职责大全13
1。制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
2。审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
3。负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
4。负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;
5。负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
6。负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
7。负责公司工资总额的核定和申报工作,以及协助各控股企业做好工资总额的.核定和申报工作;
8。组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
9。协助控股企业制定绩效考评方案;
10。制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
11。负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
12。负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
13。负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;
14。承办公司领导交办的其他工作。
公司部门职责大全14
部门名称:计划合同部
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责企业生产计划(统计)、项目招投标、项目合同与结算管理。主要工作职责:
一、负责编制XX能源公司年(月)度生产及资金使用计划。为领导决策提供参考。
二、负责编制公司投资、经营统计报表的填报工作,定期和不定期对投资、经营情况做出全面的评价和分析。
三、根据工程建设的要求,编制工程招标计划,负责招标文件的审核,负责授权范围内有关项目的招标组织实施。
四、负责组织招标、评标、合同谈判和签订工程建设合同工作。
五、负责依据合同审核施工单位上报的月进度工程价款。
六、负责审核各类工程变更(合同变更及设计修改、设计变更等)费用,并提出处理意见。
七、受理索赔申请,建立索赔档案,进行索赔调查和谈判,并提出处理意见。
八、负责工程项目竣工结算的审核。
九、建立公司合同台帐,负责组织合同档案的.整理归档以及工程费用的概算回归。
十、负责组织实施XX能源及所属公司的绩效考核工作。
十一、负责公司计划、统计等方面的管理制度的拟订、修改工作。
十二、完成公司领导交办的其它工作。
公司部门职责大全15
1、协助销售记录客户报名信息,根据需求安排讲师的排期及跟进;
2、定期发布培训排期及报名信息;
3、跟进和安排实施培训,包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;
4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档;
5、月报、周报的'数据收集及汇总和统计;
6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
7、负责办公室的其他日常行政事务。
【公司部门职责】相关文章:
公司部门职责大全07-20
公司物业部门的职责11-15
公司行政部门职责05-09
包装公司部门职责职能07-11
公司行政部门工作职责06-19
公司物业部门的职责15篇11-15
公司物业部门的职责精选15篇11-15
公司物业部门的职责(15篇)11-15
it公司部门岗位职责12-05
公司各部门安全职责08-09