土建部门资料员岗位职责

时间:2023-01-02 17:53:35 部门职责 我要投稿
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土建部门资料员岗位职责5篇

  在当今社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的土建部门资料员岗位职责,希望能够帮助到大家。

土建部门资料员岗位职责5篇

土建部门资料员岗位职责1

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;

  4、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;

  5、完成上级交办的其他任务。

土建部门资料员岗位职责2

  1、负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2、根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3、按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4、按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5、按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6、负责资料室图书资料的.借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7、负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8、负责对或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;

  9、负责对必须归档的重要资料的收集和存档。

土建部门资料员岗位职责3

  1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理,做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;

  2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

  3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;

  4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;

  5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

  6、处理好各种公共关系。

土建部门资料员岗位职责4

  1. 负责项目工程资料的收集、整理、归档等管理工作;

  2. 负责工程竣工资料的汇总编撰;

  3. 负责项目的安全资料编制;

  4. 负责公司职能部门下发管理文件的收发和保存;

  5. 负责项目有关各方往来文件的收发、登记、保存、归档管理工作;

  6. 领导安排的工作。

土建部门资料员岗位职责5

  1、贯彻执行公司的各项管理,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按广州市的规定编目、建档。

  3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。

  7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  8、完成领导交办的其他工作。

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