企业部门岗位职责

时间：2022-12-08 15:31:41 部门职责我要投稿

企业部门岗位职责汇编15篇

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的企业部门岗位职责，希望能够帮助到大家。

企业部门岗位职责汇编15篇

企业部门岗位职责1

　　1、根据公司发展战略，制定人力资源规划；

　　2、建立并完善公司体系，完善公司薪酬福利、绩效考核等人力资源管理制度；

　　3、主导设置公司的组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；

　　4、负责员工关系管理及劳资关系处理，协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；

　　5、协助开展员工考评工作，对员工工作表现进行考核；

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

企业部门岗位职责2

　　行政助理工作职责

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

　　行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　人事助理的工作职责：

　　1、分发简历至各部门经理，安排面试

　　2、办理员工入职、保险、离职等手续

　　3、负责部分面试、面谈工作

　　4、统计各种数据每月上报

　　5、协助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　2、管理公司内部相关的文件；

　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　4、向员工传达相关制度；

　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

　　6、会务安排。

　　人事经理

　　一、鉴人与甄选

　　二、关于面试管理

　　三、工作分析

　　四、关于绩效管理

　　五、关于薪酬设计

　　六、关于培训管理

　　七、关于职业生涯规划

　　现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的.是以上一方面或者几方面的建设.

　　行政助理就很杂了:

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　工作内容较多元化，但较基础。

　　比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　总经理助理

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

　　组织制订企业的人力资源规划；

　　组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

　　组织制定培训计划并指导实施；

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

　　审核财务计划与监督资金运作；

　　协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；

　　组织编写企业年度大事记；

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

　　名片、表单、宣传品等印刷事务；

　　准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　管理公司内部相关的文件；

　　向员工传达相关制度；

　　会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

　　安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　考勤

　　办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

企业部门岗位职责3

　　1.负责公司政策体系、制度规范在公司的推行落实，建立适应公司的人力资源管理制度和流程。

　　2.根据公司发展规划，提供人力资源战略和组织建设等方面的建议和计划方案。

　　3.制定并执行公司人力资源规划、，保证员工招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等日常人力资源管理工作的正常开展。

　　4.负责受理各板块人员的劳动争议并协调处理劳资关系，办理劳动用工合同及各类社会工作及人员异动管理等;

　　5.协助管理层完成公司人才梯队建设，培养和发展公司各级管理者的管理能力。

　　6.协调处理员工关系，营造良好的组织氛围及员工关系。通过活动和理念的宣导，提升员工的凝聚力与工作积极性，提升员工对公司的认可度与归属感。

企业部门岗位职责4

　　1、负责人力资源招聘管理工作，办理、、升迁、调动等相关手续。

　　2、负责公司员工档案的建立与管理，负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作；

　　3、负责办公用品的申请、采购、分发、管理、盘点等管理工作；

　　4、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作；

　　5、负责公司客户、客人的接待，信件、快递的收发管理。

　　6、负责公司办公固定资产的申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。

　　7、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。

　　8、负责公司企业文化活动的策划、组织与安排等相关工作。

　　9、负责公司车辆的统一调度、违章处理、年审、安全管理等相关事务。

　　10、协助上级制定各项相关人事行政管理制度和流程，报批后监督并执行；

　　11、负责公司与人事行政管理工作相关的其他日常事务的管理与安排以及涉外工作。

　　12、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。

　　13、完成上级领导临时安排的其他相关工作。

　　14、性格开朗、有较强的原则性。

　　15、熟练办公软件的使用。

企业部门岗位职责5

　　1、负责公司办公用品采购及领用登记；固定资产管理、办公设施维护；

　　2、负责公司日常行政后勤管理的运作（车辆管理、资产管理、档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作、公司会议的组织及员工活动的开展等；

　　3、协助招聘的维护和岗位的发布，负责应聘人员接待，负责员工入离职手续办理；

　　4、协助公司员工考勤审核及档案管理；

　　5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交代的工作。

企业部门岗位职责6

　　1、能够按照公司战略及人力资源规划，具体落实人力资源管理的各项日常工作；

　　2、能够配合上级完善人力资源管理体系；

　　3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议；

　　4、逻辑性强，数据敏感度高，能够开展有效的人力资源成本与效率分析；

　　5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作；

　　6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存；

　　7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作；

　　8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议；

　　9、负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏；

　　10、完成领导交办的其他工作。

企业部门岗位职责7

　　1、协助营销副总裁对全国分公司行政、人事、业务等工作做综合性协调与检查监督；

　　2、协助收集、整理、分析门店经营问题，为营销副总裁公司日常管理和公司发展决策提供参考和建议；

　　3、完成营销副总裁授权与交办的其他工作。

企业部门岗位职责8

　　1、负责基层人员招聘和高层人员招聘的的初步筛选；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理维护；

　　3、负责起草和修改报告、公文等；

　　4、负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　5、负责公司各项资质证件的办理、年检；

　　6、做好办公室的后勤保障工作；

　　7、协助处理部分商务类工作；

　　8、及时完成领导安排的其他工作。

企业部门岗位职责9

　　1、根据公司的招聘需求确保人员按时到位；

　　2、负责员工的入职培训及入离职手续办理、；

　　3、更新及维护员工的人事档案系统及资料；

　　4、进行员工的考勤管理及薪资核算；

　　5、安排及组织公司的各项员工活动；

　　6、处理上级交代的其他任务。

企业部门岗位职责10

　　1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

　　2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单;

　　3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误;规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。

　　4、负责电脑数据的安全保存和使用;

　　5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持;

　　6、合理安排后勤人员工作，做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

　　7、负责组织各类销售报表统计

企业部门岗位职责11

　　1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

　　2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合同文本;

　　3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题;

　　4、负责合同转移工程部并在OA下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单;

　　5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

　　6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达;

　　7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

　　8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货;

　　9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的相关协调;

　　10、负责营管资料的搜集、整理、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

　　11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

　　12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

　　13、完成上级临时交办事宜。

企业部门岗位职责12

　　1、负责员工招聘、面试、录用、入职办理、入职培训的办理；

　　2、跟进员工试用期转正考核工作，员工离职访谈及离职办理工作；

　　3、负责人员社会保险办理，工伤事故处理等相关工作；

　　4、负责员工离职考勤、月考勤统计，每月员工提成及工资的核算；

　　5、负责公司文具管理工作，负责各类文件的归档管理，员工劳动合同的管理；

　　6、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

　　7、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务，收集和妥善保管有关文件和信息资料；

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

企业部门岗位职责13

　　1、负责公司人员招聘工作，招聘信息的发布和甄选、面试，确保人员满足企业发展需要。

　　2、负责公司培训工作计划的制定及实施。

　　3、协助公司绩效考核工作的落实跟进。

　　4、负责员工考勤管理统计工作。

　　5、负责人员社保公积金操作。

　　6、完成领导安排的其他行政事务类工作。

企业部门岗位职责14

　　1、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达；

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设；

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理；

　　4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交；

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等；

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护；

　　7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划；

　　8、协助店长执行和监督公司各种的落地；

　　9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

企业部门岗位职责15

　　1。宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等；

　　2。办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施（电脑、打印机等）维护，供应商对账及费用报销；

　　3。行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销；

　　4。票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销；

　　5。合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账；

　　6。快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

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